上海招聘

前台岗位工作内容

1. 机票&高铁票&酒店预定及对账请款(联系旅务公司、酒店销售，OA系统流程操作)
2. 每日会议室的审批&巡检(OA系统流程签核、会议室办公资源的检查(白板笔、白板擦的堪用状况)
3. 公务车每次出车前的检查及公里数记录(表单记录)
4. 每日总机电话的接听及转接
5. 访客接待及人员的现场管理，来宾名牌的制作
6. 电子视频/欢迎广告牌的每日播放
7. 会议室办公椅及阶梯教室每周的故障排查 (办公座椅的完好状况统计，针对不良的联系相关人员维修)
8. 办公室6S每周两次的巡检 (下班后的办公室6S状况，汇整资料并发送公告)
9. 刻章&名片根据各部门申请需求及时邮件方式发送厂商制作,每月一次对账请款 (OA系统流程)
10. 公司各重要区域钥匙保管，按季度盘点，每个季度的第二个月通知各保管人签字确认(AEO定义之要求)
11. 每月15号之前办公楼闸机及北码头闸机进出异常排查 (查询不遵守规则之人员，每个月至少20人异常)
12. 每月各安检区违规物品记录 (并发送通告，依照管理办法要求追踪结果)
13. 韵达快递每月月初的对账请款 (OA系统流程)
14. 公司小店办公会议等使用的饮料、水果等需求申请及发放管理及每月月初的对账请款 (OA系统流程)
15. 每月夜宵2餐券及生日劵根据薪资科提供的名单发放 (制作夜宵券并盖章分发-目前做法)
16. 每月办公用品下单、收货、发放。（文具类京东慧采下单，影印纸开PR厂商送货）(OA系统流程)
17. 每季度打印机耗材下单（如：墨盒、标签色带、碳粉匣、热转印）与分发，针对墨盒执行以旧换新的库存管理(OA系统流程)
18. 费用类消耗的统计By 月度，利于年底做下一年的费用预算
19. 通讯业务:

（1）费用与发票请款

1. 移动各项费用需每月15日前做好确认和整理费用清单，当月手机代扣金额需发给各当事人确认无误打印
2. 需主管及总监签字，随后交给HR做人员费用，并开立单据(OA系统流程)。
3. 电信各项费用需15日前做好确认和整理费用清单并开立单据(OA系统流程)。
4. 每月的进项税退税(每月月中后至营业厅开立上月的退税发票并请款)(OA系统操作)。

前台任职资格：

1、有良好的职业形象和气质，懂得基本的前台接待礼仪；

2、年龄在20~30岁，***；

3、高中以上学历；

4、普通话标准流利，语言表达能力强，善于沟通，有亲和力，较强的保密意识；

5、熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力；

6、熟练使用办公自动化设备及办公软件；

7、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。

上海灿青建设工程发展有限公司，于2017年8月8日成立，公司业务范围涵盖房屋建筑工程施工、市政公用工程施工、装饰装修工程施工及工程相关业务的拓展经营，目前具备国家施工总承包建筑三级、市政公用三级、装饰装修二级资质。本公司立足青浦，服务上海，面向全国；不断加强团队的建设，夯实业务能力，提高业务水平。目前因业务发展需要特招聘相关人才，欢迎有志者加入我们这个大家庭。