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行政前台

上海辰砂智能技术有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2021-06-03
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:5-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述

1、负责对来访客人做好接待、引导,安排会议室;

2. 负责机票预订、员工订餐、名片印制、绿化、饮用水等的预订工作;

3. 负责日常办公日用品、办公设施设备的申请、采购、发放、维护工作;维护公司日常办公秩序和办公环境;

4. 协助会议组织安排,做好会前准备、会后清洁整理工作,以及各项接待工作的支持;

5.做好面试通知及接待,员工档案管理维护以及公司信息表更新维护等工作;

6、与物业、通信、绿化、快递等相关合作单位保持良好沟通,每月按时处理办公室/行政事务应付款项,确保公司日常工作能顺利开展;

7、行政相关文件/档案/合同的收集、整理、存档及管理;

8、参照上年度同月情况制做每月行政费用预算,严格控制日常行政支出。制做流水台账,每月底核对各项费用实付情况并及时整理相票据,做好报销工作,做到每笔支出账目清晰可查证;

9、负责公司快件收发及传递

10、协助人事部门做好员工节日福利慰问品的申请、采购、发放、签收确认等工作

11、完成上级领导交派的其他事务。

任职要求:

  1. 大专以上学历,行政/文秘/工商管理类相关专业优先;

  2. 熟悉行政日常工作和流程,具备良好的商务接待礼仪经验,具有1年或以上接待行业经验的工作经验者优先

  3. 年龄22岁—28岁,形象气质良好、待人诚恳亲和力强;

  4. 工作细致认真、思路清晰有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力;

  5. 熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

  6. 具备多任务同时组织协调处理的能力。

      福利待遇:
  1.  每人每月都有一定团建费用额度,公司还会不定期组织员工活动(聚餐、郊游、团建、旅游等)
  2.  员工生日慰问礼金
  3.  节假日礼品发放
  4.  亲子假:公司给予孩子在幼儿园的员工予以一季度一次(一天)的假期
  5.  生育慰问
弹性工作制,公司有9:00-17:30,9:30-18:00,10:00-18:30三种工作时段,可根据每日工作情况自行选择上班时段
公司地址:浦东新区张衡路200号3号楼404-406室
地铁13号线、16号线华夏中路站1号口出,步行至园区约15分钟,或在出口乘坐浦东70路1站—直达园区,也或骑共享单车
2号线张江高科5号口出,换乘浦东70路3站到园区,也可在地铁出口换乘张江有轨1路3站路可到

公司介绍

公司简介

上海辰砂智能技术有限公司创立于2011年8月29日, 位于上海市浦东新区张江高科技园区。公司牢牢把握创新驱动、转型发展所带来的机遇,紧紧围绕中国智慧城市建设、移动互联及数字应用与发展,以集成创新为基础,以合作共赢为纽带,依靠国际化的技术研发与经营管理团队,通过覆盖全国的战略布局,形成以智能为龙头,以软件研发与系统集成为平台,成为国内专业的智慧城市综合解决方案提供商。
 公司以科技进步为依托,全面加快现代化企业经营管理步伐,在人才引进、高新技术应用、工程项目管理模式的优化等方面取得了长足的进步。
公司目前拥有一批工程技术、经济管理等多种专业和类型的高、中级管理人员,具有研究开发、应用新技术、图纸深化设计、智能化弱电系统设计和集成能力。
公司能力及优势

咨询与督导
凭借在智能化建设领域所积累的丰富专业经验,以强大的技术实力为后盾,为客户提供全面的智能化应用咨询、策划和技术督导。
智能化系统可行性分析
智能化系统规划
智能化系统施工督导

工程设计
智能化系统方案设计
智能化系统图纸初步设计
智能化系统施工图设计

公司资质介绍
《建筑业企业资质证书-电子和智能化工程专业承包一级》
《安全生产许可证》
《企业信用评价AAA级信用企业》
《质量管理体系认证证书》
《环境管理体系认证证书》
《职业健康安全管理体系认证证书》

联系方式

  • 公司地址:上海市浦东新区丹桂路899号1幢328-329室 (邮编:201210)