上海 [切换城市] 上海招聘上海行政/后勤招聘上海行政专员/助理招聘

前台行政

上海海丝国际贸易有限公司

  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2021-06-03
  • 工作地点:上海-宝山区
  • 招聘人数:3人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:高中
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1、接打电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

  3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;

  4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;

  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

  9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  10、做好材料收集、档案管理等工作;

  11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。


任职要求:

1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;

2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;

3、熟练使用相关办公软件;

4、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。


工作时间:

9:15-12:00-13:30-18:15

做五休二 ,周末双休


薪资待遇:

无责底薪:4500-5000+

1、法定节假日带薪休假,节假日福利

2、入职缴纳五险一金

职能类别:行政专员/助理

关键字:前台

公司介绍

上海海丝国际贸易有限公司诚聘

联系方式

  • 公司地址:地址:span华滋奔腾大厦