外贸跟单员
上海趣嘉国际贸易有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2021-01-12
- 工作地点:上海-闵行区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语
- 职位月薪:2-2.5万/月
- 职位类别:贸易/外贸专员/助理
职位描述
1、负责跟进客户的业务运作,及时跟进客户的委托,妥善处理订单;
2、正确处理各种单据及相关业务资料;
3、及时跟进客户运作情况,做好客户运作情况分析,特别注重对异常事务的处理能力;
4、做好客户每天帐表的登记,及时跟进客户款项的回笼工作;
5、负责与客户良好关系的建立与协调,及时发现、反映客户服务工作中的问题并提出合理的建议,以确保为客户提供最优质的服务;
6、同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。
7、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。
8、掌握、了解市场信息,开发新的客源。
9、做好售后服务。
10、领导临时交办的其他工作;
流程:
收到订单后要做的工作:
1.客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应注意将它们转成书面或电邮订单。下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:颜色、数量等。 2.订单的审查 每张订单都是不同的产品、不同材质、不同工艺,甚至设备也不一样。首先,要看我们目前的水平能否达到客户的要求,这是关键。 3.开生产单、流程卡 每张单开时,一定要把客户要求在生产单上写清楚。交工厂生产之前,应向工厂了解生产原材料是否足够本单的生产。 4.生产过程中,如有意外情况不能满足客户的要求时,一定要及时将情况反映到公司***层,找到解决的办法。 5.小样 打小样的目地是看本公司的做货能否达到和满足客户的要求,同样也是大货和产的依据。一般情况是按正常的手续,小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。 6.修改定单 一般情况是要求跟客户重新下单,跟单员重新开单交生产部生产。 当客户提出取消定单时,跟单员一定要收回旧的资料(生产单、流程卡)。 7.大货生产出来后,还要按排出货。 三.售后服务 客户投诉或是退货时: 对客户的投诉,我们要了解问题出现的原因,并要采取措施,找到对策,避免下次出现。 客户要求退货,首先是尽量的使客户接受我们所出现的问题。若能返修,则再对成品进行返修好后再出货。 很严重的就重新生产,补单生产再送货。 还有采用相互让步的折扣法。 有时只能按客户的要求来处理。最重要的是如何想法让公司同客房达到双赢。
任职要求:
1、英语四级以上或者能直接与外国客户沟通对话,能熟练回复英语邮件;
2、能熟练操作电脑,精通excel,word操作;
3、有过1年以上外贸跟单经验,熟悉外贸跟单流程、单据、验货、物流、收款结汇等相关工作内容;
4、注重细节、认真、有责任心,做事有计划性、积极性,有团队精神。
职能类别:贸易/外贸专员/助理
公司介绍
联系方式
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