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外贸跟单员

上海趣嘉国际贸易有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2021-01-12
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语
  • 职位月薪:2-2.5万/月
  • 职位类别:贸易/外贸专员/助理

职位描述

1、负责跟进客户的业务运作,及时跟进客户的委托,妥善处理订单;

2、正确处理各种单据及相关业务资料;

3、及时跟进客户运作情况,做好客户运作情况分析,特别注重对异常事务的处理能力;

4、做好客户每天帐表的登记,及时跟进客户款项的回笼工作;

5、负责与客户良好关系的建立与协调,及时发现、反映客户服务工作中的问题并提出合理的建议,以确保为客户提供最优质的服务;

6、同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。   

7、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。

  8、掌握、了解市场信息,开发新的客源。

  9、做好售后服务。  

10、领导临时交办的其他工作;

流程:

收到订单后要做的工作:

1.客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应注意将它们转成书面或电邮订单。下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:颜色、数量等。   2.订单的审查   每张订单都是不同的产品、不同材质、不同工艺,甚至设备也不一样。首先,要看我们目前的水平能否达到客户的要求,这是关键。   3.开生产单、流程卡   每张单开时,一定要把客户要求在生产单上写清楚。交工厂生产之前,应向工厂了解生产原材料是否足够本单的生产。   4.生产过程中,如有意外情况不能满足客户的要求时,一定要及时将情况反映到公司***层,找到解决的办法。   5.小样   打小样的目地是看本公司的做货能否达到和满足客户的要求,同样也是大货和产的依据。一般情况是按正常的手续,小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。  6.修改定单   一般情况是要求跟客户重新下单,跟单员重新开单交生产部生产。   当客户提出取消定单时,跟单员一定要收回旧的资料(生产单、流程卡)。   7.大货生产出来后,还要按排出货。   三.售后服务   客户投诉或是退货时:   对客户的投诉,我们要了解问题出现的原因,并要采取措施,找到对策,避免下次出现。   客户要求退货,首先是尽量的使客户接受我们所出现的问题。若能返修,则再对成品进行返修好后再出货。  很严重的就重新生产,补单生产再送货。   还有采用相互让步的折扣法。   有时只能按客户的要求来处理。最重要的是如何想法让公司同客房达到双赢。

任职要求:

1、英语四级以上或者能直接与外国客户沟通对话,能熟练回复英语邮件;

2、能熟练操作电脑,精通excel,word操作;

3、有过1年以上外贸跟单经验,熟悉外贸跟单流程、单据、验货、物流、收款结汇等相关工作内容;


4、注重细节、认真、有责任心,做事有计划性、积极性,有团队精神。

公司介绍

从事货物及技术的进出口业务,转口贸易,区内企业间的贸易及贸易代理,商务信息咨询,从事计算机科技、教育科技和网络科技领域内的技术咨询、技术服务、技术开发、技术转让,电子商务(不得从事增值电信、金融业务),室内装潢设计,货物运输代理,仓储服务(除危险品),日用百货、服装服饰、皮革制品、鞋帽、针纺织品、洗涤用品、化妆品、音响设备及器材、工艺礼品、宠物用品、玩具、金属材料、建材、五金交电、通讯器材、电子产品、机电设备和配件、化工原料及产品(除危险化学品、监控化学品、烟花爆竹、民用***品、易制毒化学品)、酒店设备、家具、办公用品、文体用品、健身器材、汽摩配件、家用电器、仪器仪表、摄影摄像器材、计算机、软件及辅助设备、机械设备及配件的销售,文化艺术交流活动策划,人才咨询,健康管理咨询,家政服务,会务会展服务

联系方式

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