上海招聘

岗位职责：

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

10、做好材料收集、档案管理等工作。

11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

12、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

13、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

任职要求：

1.行政管理、文秘相关专业大专以上学历;

2.具备1年以上工作经验(优秀应届毕业生亦可）;

3.具备良好的语言表达能力、应变能力;

4.一般要求形象气质佳，具有亲和力;

5.能熟练使用各种办公软件。

上海友际企业登记代理有限公司成立于2009年，经过近十年的洗礼，现拥有一支60多人的高素质、精于专业且年轻朝气的服务团队。公司位于浦东新区北蔡御河企业公馆，现有客户遍布海内外， 是为中外企业落户上海提供一站式服务的专业的咨询服务机构，每年有上千家企业选择与友际合作。公司将继续秉承 “诚信、专业、合作、共赢”的经营理念，以过硬的专业素养和积极的敬业精神，运用专业的知识、广泛的对外渠道和 良好的政府关系，为每一位合作客户提供全面、专业、周到的服务。

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