上海招聘

OBJECTIVES/PURPOSE (3-4 bullets)

The role supports the planning for vendor consolidation, spend simplification and concentrating spend on strategic vendors. Also executing of sourcing, onboarding and offboarding of contracted suppliers to enable seamless transactional operations in requisitioning, ordering and invoicing.  The role is focused on providing business a simple and safe way of buying, enhancing the preferred and qualified base and bring agility to business.

The main focus on those activities would be on spend that has smaller granularity and that will require a simplification purpose, instead of targeting higher savings.

This includes facilitation of vendor data management (i.e., creation of new vendors), connecting on buying platforms, applications, catalogues and defining operational ways of working to engage with business users.  When supplier contracts are terminated, this role ensures appropriate securing of information.  The role relies on support from Process & Systems and Support Solutions for technical / system-related matters.

Key objectives include:

？    Analyze spend and user engagement

？    Define key projects for consolidation, building a base for preferred and qualified

？    Leading the negotiation and implementation process

？    Ensure security and confidentiality for Takeda when supplier relations and contracts are terminated

？    Monitor supplier base and define long term strategy for simplification and agility

？    Buying channel planning

ACCOUNTABILITIES (Describe the primary duties and responsibilities of the job.  Include only the essential functions of the job. Approximately 5 – 10 bulleted task statements should be identified).

？    Own the strategy for preferred, qualified and consolidation of vendors

？    Implement such strategy

？    Monitor evolution and usage of the strategy

？    Build short, mid and long term plan for enhancing buying experience that also reinforces compliance to applicable policies

？    Contribute or at least avoid impact in P&L savings or cash release

CORE ELEMENTS RELATED TO THIS ROLE (Describe what is critical and/or what differentiates this role).

?    Understanding of buying process, buying channels and mechanisms for buying experience

?    Robust understanding of Spend analytics and category strategy definition

?    Creative thinking in problem solving and issue resolution

?    Good communication and strong presentation / consulting skills

?    Ability to see the holistic picture as well as deep-dive into details

?    Fluent in English, written and spoken 

DIMENSIONS AND ASPECTS 

Technical/Functional (Line) Expertise (Breadth and depth of knowledge, application and complexity of technical knowledge) 

?    Strong focus on metrics, trends and data and an ability to use it to effectively manage the end to end vendor onboarding process 

?    Significant experience in use of buying systems and in-depth knowledge of the underlying processes

?    Understand category strategy

?    Responsible for managing contracts for approved vendors and monitor relationship

Leadership (Vision, strategy and business alignment, people manaTBS Procurement, communication, influencing others, managing change) 

?    Proven ability to be self-directed when required but always at the best interests of the wider team 

?    Ability to form strong working relationships with key stakeholders both internally and externally

?    Excellent communication, listening and influencing skills; ability to listen, understand customer needs

?    Strong stakeholder and relationship management skills 

Decision-making and Autonomy (The capacity and authority to make organizational decisions, autonomy in decision-making, complexity of decisions, impact of decisions, problem-soliving)

?    Technically strong with proven ability to make sound decisions and influence stakeholders

?    Solutions oriented, with the ability to analyse ambiguous problems and develop innovative and timely solutions

?    Broad business acumen with ability to understand the business implications of decisions both for the team and customers

?    Makes timely decisions and translates into action

Interaction (The span and nature of one’s engagement with others when performing one’s job, internal and external relationships)

?    Establishes credibility and earns respect team and other stakeholders within.

?    Able to facilitate alignment through effective influencing and stakeholder management

?    Engage with TBS to understand current and anticipate future requirements

?    Represents GREFP and Takeda to the vendor community with professionalism

Innovation (The required level of scientific knowledge, knowledge sharing, innovation and risk taking)

?    Challenges the status quo to continually evolve and improve the strategy for vendor base

?    Drive innovation and continuous improvement activities while ensuring business continuity and minimal business disruptions

?    Ensures sharing knowledge and best practices within the team

?    Applies digital environment knowledge to create better solutions and insights

Complexity (Products managed, mix of businesses, internal and/or external business environment, cultural considerations)

?    Operating in a complex, R&D centric heavily regulated environment 

?    Working within international / global remit and within and across other cultures

TRAVEL REQUIREMENTS:

?    Some limited travel may be required

职位要求：

EDUCATION, BEHAVIOURAL COMPETENCIES AND SKILLS:  (List the essential and desirable education and competency requirements to perform the primary responsibilities of the job.  Any minimum requirements should be noted.)

?    Procurement experience +3 years in spend management or category strategy

?    Organizational awareness

?    Partial knowledge on local requirement and legislations for processes and systems limitations

?    Solid knowledge of Takeda Buying Channels and system requirements from a supplier perspective

?    Project & time management skills

?    Strong communication skills towards suppliers and stakeholders

?    Fluent in English and business level fluency in the region’s primary operating language 

?    Bachelor degree or 1+ relevant supplier enablement experience or experience in a related field

?    Preferably MBA or similar

?    Knowledgeable in systems and processes for efficient management of vendor creation and deactivation processes

?    Experience or knowledge of offshore or shared service operating environments 

武田成立于1781年，最初是由武田长兵卫（Chobei Takeda）开创的一家在大阪经营日本和中国传统草药的店铺。1871年，武田长兵卫四世开始进口“西药”。从那时起，武田逐渐成长为一家集研发、制造和营销为一体的现代化企业。2009年，武田药品工业株式会社进行重组，从一家具有全球业务的日本制药公司转变为一家将总部设在日本的全球化制药企业。2011年，武田收购了奈科明公司及奈科明与上海医药合资的天普药业，进一步拓宽了武田在全球，尤其是中国市场的进口、分销和客户服务网络。
在创立230多年后的今天，武田在全球拥有约30,000名员工，业务和运营覆盖超过70个国家和地区。每年，武田将全球总营业额的大约20%投入研发。超过700个产品覆盖六大关键治疗领域：心血管与代谢、肿瘤、呼吸与免疫、中枢神经系统、普药、疫苗，销往全球90多个国家和地区。
武田的国际品牌标志代表一座桥梁，象征着武田连接起***突破和满足病患需求的诊疗方案，也象征着武田和医疗保健服务密切相关的病患、医生等社会成员紧密联系。“武田主义”是武田的企业理念之本，是在其所有运营活动中坚守的核心价值。武田承诺，在任何时候，尤其是面对困难与挑战时，公司都奉行以公平、正直和坚毅为基础的“诚信”准则。
武田为成为一家真正的全球化制药企业而不断努力，希望能提供满足各种各样医疗需求的解决方案，为全世界人们的生命健康和美好未来做贡献。