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行政专员

上海亚峰投资管理有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2012-08-29
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职责范围:
1、负责前台来电的接听、接收、记录和传达;
2、负责来访宾客的接待、传真收发及员工外出的登记管理;
3、负责订水、订餐、报刊管理、快递收发、信件签收和派发;
4、及时更新员工的通讯录等信息;
5、相关行政费用的报销,文档处理及归档,办公用品采购;
6、扫描、保管和整理文件档案;

7、具有文字组织及语言表达能力,熟悉各类文书写作
8、维护公司办公环境,完成其他上级交待的临时事项。

职位要求:
1、大专以上学历,有前台工作经验或行政管理相关专业优先;
2、普通话标准、流利,口齿清晰、气质佳、举止文雅大方

3、具有一定文字写作功底,懂得撰写各类商业、办公文稿;

4、工作主动性强,认真负责,有责任心,适应力强,具有团队精神,条理清楚,应变快,能及时处理突发事件,同时能承受一定的工作压力
5、熟练使用相关办公软件,如WORD, EXCEL等。

公司介绍

       上海亚峰投资管理有限公司是一家资本雄厚,资产质量优异,投资管理着数十家涉及国际国内贸易、金融行业和商业地产等领域的专业投资公司,为了扩大公司投资管理平台的业务规模,引进优秀的人才进入管理团队,公司本着“诚实守信、勤勉尽责”的原则,以价值最大化为向导,弘扬忠诚、机智、勤奋的企业精神,实现积极回报社会,大力回报股东,真诚回报员工的发展愿景,现特邀英才加盟,将为您提供价值施展的舞台和全方位的成长机会。