审单 (职位编号:2)
远通海务贸易(上海)有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2021-01-12
- 工作地点:上海-虹口区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语熟练
- 职位月薪:10-12万/年
- 职位类别:商务助理
职位描述
岗位职责:
1、接收储运组转来的符合开票条件的销售文档,检查审核客户信息、订单 条款、运单运费等开票信息,保证开票文件的完整正确,如有遗缺,及时要求储运部门追回补齐。
2、核加销售利润比例后,区分不同业务情况,正确申请开票的具体形式种类,填写开票收款通知。
3、交核准后,转公司财务部门办理开票收款手续。
4、取得财务开出的发票后上传 EPR 系统,同时将利润、运费、签收单等相关信息录入 EPR 系统,并将发票及客户需要的其它相关文件移交相关业务员送达客户。
5、开票文件归纳整理后妥善存档。
6、接收转来的供应商供货完毕的发票,检查审核供应商信息、价格及面单、发货与运费等情况,填写票据付款申请,提交核准后,连同本公司 ORDER SHEET,向公司财务发出付款申请。
7、取得财务部反馈的 APL 号后,向 EPR 系统上传供应商发票,并将运费等相关信息输入 EPR 系统。
8、审核中若有问题发现,应及时反馈相关人员,遇到重大情况时报告部门领导等。
9、与系统内外客户保持良好的信息沟通,听取客户意见建议,配合业务等,做好售后服务,解决客户投诉事宜。
技能要求:
1、大专及以上学历。
2、熟练使用英语、电脑。
3、具有一定财务、物流运输、税务基本知识。
4、工作认真细致,严谨,热情肯干,善于与人沟通。
5、***是做过此方面工作的人才,若条件良好,应届毕业生也予以考虑。
工作地点在大连路、临平路地铁口附近。
公司介绍
远通海务贸易(上海)有限公司是香港远通海运设备服务有限公司全资附属公司,主要业务包括船舶设备和备件、新造船设备、海洋及陆地石油工程设备、船岸及港口交通通讯导航和信息管理系统设备的销售和供应业务。目前中远远通经营管理总部与远通海务贸易(上海)有限公司合署办公,中远远通经营管理总部下属有远通上海公司、日本新中铃公司、新加坡新远公司、香港远通公司、德国汉远公司、美国远华公司及北京海上电子公司等多家跨国公司。
联系方式
- 公司地址:地址:span大连路839号合生财富广场B座801室