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安保质量部助理 HSSE & Q Assistant

上海赛科石油化工有限责任公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2013-11-06
  • 工作地点:上海-金山区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

主要工作PRINCIPAL ACTIVITY

· 保证实现HSSE无事故,无伤害,无环境损坏的目标。
Ensure HSSE vision of No accidents, No harm to people, No damage to the environment.
· 负责安保质量部主任的日程安排,以增强其工作效率和工作力。具体工作如:安排约会、旅行计划、机票、会议、视频/音频会议等。
Arrange HSSE & Q director’s daily schedule to enhance his work efficiency and productivity. Details are: Set up appointments, travel plans, flights arrangements, meeting schedules, audio/video conferences, etc.
· 帮助安保质量部主任审阅和提供相关工作信息,以便部门工作可以及时、有效的推进。
Reviewing and providing work related information to the HSSE & Q Director, so that department activities can be approved efficiently & timely.
· 为会议、演示、报告等准备双语材料,并提供月度报告。包括阅读领导会议,董事会会议的汇报内容准备,汇报形式更新。
Prepare dual language materials for meetings, presentations, reports etc., and provide monthly report. Including SMM meeting and BOD meeting content preparing and format update.
· 为安保质量部主任现场检查提供支持,增进个人安全和工艺安全风险的识别和转移能力, 整理完整的现场检查发现和工作,进行行动项的记录和跟踪。
Assist HSSE & Q Director during site tour, growing personal and process safety risk identification &mitigation capability, prepare comprehensive site tour findings & program, action tracking and closure.
· 提供部门各个小组的行政支持;如有需要,提供协助工作,收集和分析数据,帮助HSSE团队变得更有效。例如加班工作和公司车辆使用,识别任何行政需要。
Provide admin support to each team of the department, assist their jobs, collecting and analysis data if necessary in order to help HSSE team become more effective. E.g. work over time and company car use, identify any admin requirement.
· 协调HSSE团队工作,准备和协助组织主要活动。
Provide coordination within HSSE team, prepare and help organize team related meeting or events.
· 与公司各部门的交流与沟通,信息传达和跟踪。与其他团队建立良好联系和密切的工作关系,如有要求,为其他团队提供支持。
Exchanges and communication with other departments, information convey and track. Maintain good contact and close work relationship with other teams within the SECCO and provide support if required.
· 推进HSSE行动项,发起HSSE活动。例如大修准备。
Progressing HSSE actions, initiate HSSE program. E.g. Tar preparation.
· 支持部门对员工和承包商所做的HSSE方面培训。
Support department in delivering of staff and contactor HSSE training.
· 为访客提供后勤安排,会议的前期安排,以及期间的安全称述。
Coordinate logistic arrangements for visitors; prearrange the meeting and the safety briefing of logistic and meeting.
· 提供秘书支持,包括翻译技术专业文档的翻译(主要文件一般外包翻译)。同时,对于赛科内部和外部会议,需要时提供翻译,使用双语作会议纪要。
Provide secretarial support, including translation and specific technical document translation (an outside translation service is used for major documents). As for internal and external SECCO meetings, provide translation and take dual language minutes if necessary.

学历/经验/技能要求EXPERIENCE/SKILL REQUIREMENT

· 教育背景:大学本科。
Education Background: Bachelor degree.
· 相关工作经验:具有两年行政工作经验。在石化行业有一定的工作经验优先。
Relevant Working Experience: 2 years’ experience in an administrative role. Previous experience of the petrochemical industry is preferred.
· 英文/中文口语流利、书面能力强,英文须达6级。
Fluent in both oral and written English / Mandarin, CET6 is a must.
· 计算机技能,包括Excel, PowerPoint 和 Word。
PC skills, including Excel, PowerPoint and Word.
· 成熟、独立、自我激励。
Mature and independent, self-motivated.
· 良好的组织和计划技能。
Good organization and planning skills.
· 良好的沟通能力和人际关系。
Good communication and interpersonal skills.

公司介绍

上海赛科石油化工有限责任公司是中国石油化工股份有限公司(中国石化)、中国石化上海石油化工股份有限公司(上海石化)、中国石化上海高桥石油化工有限公司出资成立的有限责任公司,其前身是由中国石化、上海石化和BP华东投资有限公司出资组建的中外合资有限责任公司,总投资额逾30亿美元。

赛科拥有设计能力为109万吨/年乙烯裂解、65万吨/年苯乙烯、60万吨/年芳烃抽提、52万吨/年丙烯腈、18万吨/年丁二烯抽提、60万吨/年聚乙烯、30万吨/年聚苯乙烯、25万吨/年聚丙烯等大型化工装置。

赛科采用世界上先进的工艺技术,生产乙烯、丙烯、聚乙烯、聚丙烯、苯乙烯、聚苯乙烯、丙烯腈、丁二烯及副产品等,每年可向市场提供国内紧缺的高质量、多规格、宽覆盖面的石化产品超过 320 万吨。赛科建立完善的 QA/QC 体系,提供相关的售后服务及技术咨询,从事聚合物应用开发。

赛科具备先进管理理念和技术优势。赛科致力于提供优质的客户服务,及时的物流配送和专业的技术支持。赛科目标是既在竞争中取胜,亦成为社会进步的动力。赛科高度重视 HSSE (健康/安全/保安/环保),保护我们的员工和产品使用者,重视社会公众的安全和健康,关注环保是我们的承诺。我们坚信所有的事故都是可以避免的,也坚信健康、安全、保卫和环境的优良业绩,对于我们业务的成功至关重要。每一位为我们或与我们一起工作的人员都有责任达到我们的HSSE目标,即 “无事故、无人身伤害、无环境损害”,为达成赛科HSSE目标,我们承诺将用我们的不懈努力来避免伤害,这是我们每一个员工应尽的责任;减少废弃物、减少放空和排放,有效地利用能源,不断降低运营中对环境和健康的影响;遵守国家和当地政府使用的HSSE法律、法规;公开的征求、倾听员工、承包商、客户、另据以及公共利益团体的意见,并坦承地给予反馈;与相关方同理合作-即我们的合作伙伴、供应商、竞争对手以及监管部门,努力提高我们行业的HSSE标准。

赛科建立在上海化学工业区内,占地约 200 公顷 。赛科可以充分依托上海发达的制造、加工、商贸、金融、物流和其他服务行业,利用快捷便利的公路、铁路、水运等运输网,立足长江三角洲,面向国内和国际市场。

联系方式

  • 公司地址:上海化学工业区南银河路557号 (邮编:201507)