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生产部总经理助理 (职位编号:000954)

上海赛科石油化工有限责任公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2021-01-03
  • 工作地点:上海-金山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.6-1万/月
  • 职位类别:经理助理/秘书

职位描述

岗位职责:

-安排约会、旅行计划、机票、会议、视频/音频会议等。
Set up appointments, travel plans, flights arrangements, meeting schedules, audio/video conferences, etc.
-利用最新的文档管理技术建立并控制电子文档系统(公司将提供培训)。
Set up and control an electronic filing system utilizing the latest document management technology (training will be provided).
-管理赛科内部网的生产部主页。
Manage SECCO Production intranet homepage.
-为会议、演示、报告等准备双语材料。
Prepare dual language materials for meetings, presentations, reports etc.
-为经理的报告收集必需的数据。
Provide the necessary data from other sources for Director’s reports.
-翻译一些日常文件和重要邮件(主要文件一般外包翻译)并处理文件。
Translation some daily documents and important emails (an outside translation service is used for major documents) and document handling.
-对于赛科内部和外部会议,根据具体情况,提供翻译并使用双语做会议纪要。定期更新行动项的状态。
For internal and external SECCO meetings, as appropriate, provide translation and take dual language minutes. Update actions status periodically.
-每月更新平衡计分卡数据并为人力资源部和生产部内部提供支持。
Update BSC data every month and give support to both HR and production internal.
-作为预算协调员,每月分析预算和编制年度生产部预算。
Work as budget coordinator, analyse monthly budget and compile annual production budget.
-准备和协助组织生产部内部的或者与生产部有关的主要活动。
Prepare and help to organize key events in production or related to production.
-协调生产部门所属的各个装置的事宜。
Coordinate issues among plants in Production Department.
-定期组织6S检查。
Organize 6S inspection periodically.
-协助人力资源部在组织结构更新、人员预算准备、招募流程推进、薪资调整配合以及其他员工关系事宜上的工作。
Coordinate with HR on organization chart updating, headcount budget preparation, recruitment process, salary adjustment assistance and other staffing issues.
-与赛科公司内部的其他团队建立良好联系和密切的工作关系尤其与项目组;如有需要,为其他团队提供所需的支持。
Maintain good contact and close working relationship with other teams within SECCO, especially with Project team; provide necessary support if required.
-为生产部的访客提供后勤安排。
Coordinate logistic arrangements for visitors to Production.
-如果工作允许,为生产部其他助理提供支持。
If work allows, support the other Production assistants.
-为生产部总经理的公司事务以及个人事务提供相关的助理工作。
Provide other assistant support related with company affairs and personal issues for GM, Production Dept.
-及时完成上级经理分配的其他工作。
Complete other assignments from superior managers.


任职资格:

-大学本科及以上学历。管理或化工相关专业优先。
Bachelor degree or above. The major of management or chemical related is preferred.
-有3年以上工作经验者优先。
More than 3 years’ experience is preferred.
-英文/中文口语流利、书面能力强。
Fluent in both oral and written English / Mandarin.
-计算机技能,包括Excel, PowerPoint 和 Word。
PC skills, including Excel, PowerPoint and Word.
-成熟、独立、自我激励。
Mature and independent, self-motivated.
-认真、细致、关注细节。
Careful, meticulous, pay attention to details.
-良好的组织和计划能力。
Good organization and planning skills.
-良好的沟通能力和人际关系管理能力。
Good communication and interpersonal management skills.

职能类别:经理助理/秘书

公司介绍

上海赛科石油化工有限责任公司是中国石油化工股份有限公司(中国石化)、中国石化上海石油化工股份有限公司(上海石化)、中国石化上海高桥石油化工有限公司出资成立的有限责任公司,其前身是由中国石化、上海石化和BP华东投资有限公司出资组建的中外合资有限责任公司,总投资额逾30亿美元。

赛科拥有设计能力为109万吨/年乙烯裂解、65万吨/年苯乙烯、60万吨/年芳烃抽提、52万吨/年丙烯腈、18万吨/年丁二烯抽提、60万吨/年聚乙烯、30万吨/年聚苯乙烯、25万吨/年聚丙烯等大型化工装置。

赛科采用世界上先进的工艺技术,生产乙烯、丙烯、聚乙烯、聚丙烯、苯乙烯、聚苯乙烯、丙烯腈、丁二烯及副产品等,每年可向市场提供国内紧缺的高质量、多规格、宽覆盖面的石化产品超过 320 万吨。赛科建立完善的 QA/QC 体系,提供相关的售后服务及技术咨询,从事聚合物应用开发。

赛科具备先进管理理念和技术优势。赛科致力于提供优质的客户服务,及时的物流配送和专业的技术支持。赛科目标是既在竞争中取胜,亦成为社会进步的动力。赛科高度重视 HSSE (健康/安全/保安/环保),保护我们的员工和产品使用者,重视社会公众的安全和健康,关注环保是我们的承诺。我们坚信所有的事故都是可以避免的,也坚信健康、安全、保卫和环境的优良业绩,对于我们业务的成功至关重要。每一位为我们或与我们一起工作的人员都有责任达到我们的HSSE目标,即 “无事故、无人身伤害、无环境损害”,为达成赛科HSSE目标,我们承诺将用我们的不懈努力来避免伤害,这是我们每一个员工应尽的责任;减少废弃物、减少放空和排放,有效地利用能源,不断降低运营中对环境和健康的影响;遵守国家和当地政府使用的HSSE法律、法规;公开的征求、倾听员工、承包商、客户、另据以及公共利益团体的意见,并坦承地给予反馈;与相关方同理合作-即我们的合作伙伴、供应商、竞争对手以及监管部门,努力提高我们行业的HSSE标准。

赛科建立在上海化学工业区内,占地约 200 公顷 。赛科可以充分依托上海发达的制造、加工、商贸、金融、物流和其他服务行业,利用快捷便利的公路、铁路、水运等运输网,立足长江三角洲,面向国内和国际市场。

联系方式

  • 公司地址:上海化学工业区南银河路557号 (邮编:201507)