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行政助理

上海汇富万顺网络科技有限公司

  • 公司规模:5000-10000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播

职位信息

  • 发布日期:2020-12-17
  • 工作地点:上海-虹口区
  • 招聘人数:10人
  • 工作经验:无需经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:企业秘书/董事会秘书

职位描述

1、每月末做好员工的考勤记录,负责保安管理,分配保安的工作。

2、照视、监控器材等办公设备的管理,确保正常运行。

3、负责员工招聘的相关面试、报到及解聘手续的办理和其他后续工作。

4、负责公司和员工档案资料的管理。

5、参与公司规章制度的拟定,提出合理化建议。宣传公司最新制定的各项管理规章制度。跟踪规章制度实施的情况,改进、扩充和完善各项规章制度的内容。

6、负责公司安全卫生管理。

7、参与拟定和完善公司绩效管理制度,参与绩效管理制度实施执行,负责奖惩办法的执行。

8、负责做好公司行政事务工作及办公用品的管理,负责安排公司会议。

9、协助公司做好各部门之间的协调工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。

10、负责客户订单,按合同评审要求审核订单后传达到相关部门,跟踪审核结果,并将订单异常情况与客户协调处理,负责做好客户订单的开制等文书工作。

11、负责对订单生产情况进行跟踪,并告知客户生产进度和交货时间。

12、负责安排产品发运和制作交付单证,负责催收尾款,寄发单据。

13、负责及时处理订单变更及客户要求事宜,并通知相关部门。

14、负责客户资信、客户订单、文件分发的整理和保存。客户报价单、报价资料等文件的整理和归档。

15、、负责客户投诉登记、初步处理、信息传递及处理结果跟踪。

16、经常与客户沟通,保持良好关系,争取客户订单。

17、按顾客满意度测量程序、对客户满意度进行调查及汇总分析。

18、办理上级交办的其他工作。

工作地址:四川北路1851号2楼     时间:9点-5点30

工资:4000元加奖金   交5金

公司介绍

公司坐落于市中心,临近陆家嘴,虹口区四川北路中心地段。在飞速发展的上海市中心,我们公司秉持先进的理念,用先进的技术,提升上海文化特色的精神财富和物质财富。我们从事:科技创新,财务管理、政策辅导、投资服务、汽车销售、餐饮服务等。
企业文化是让公司发展,让员工成长。得到社会认同,价值提升。

联系方式

  • 公司地址:地址:span四川北路1851号2楼