行政助理
上海汇富万顺网络科技有限公司
- 公司规模:5000-10000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播
职位信息
- 发布日期:2020-12-17
- 工作地点:上海-虹口区
- 招聘人数:10人
- 工作经验:无需经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:企业秘书/董事会秘书
职位描述
1、每月末做好员工的考勤记录,负责保安管理,分配保安的工作。
2、照视、监控器材等办公设备的管理,确保正常运行。
3、负责员工招聘的相关面试、报到及解聘手续的办理和其他后续工作。
4、负责公司和员工档案资料的管理。
5、参与公司规章制度的拟定,提出合理化建议。宣传公司最新制定的各项管理规章制度。跟踪规章制度实施的情况,改进、扩充和完善各项规章制度的内容。
6、负责公司安全卫生管理。
7、参与拟定和完善公司绩效管理制度,参与绩效管理制度实施执行,负责奖惩办法的执行。
8、负责做好公司行政事务工作及办公用品的管理,负责安排公司会议。
9、协助公司做好各部门之间的协调工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。
10、负责客户订单,按合同评审要求审核订单后传达到相关部门,跟踪审核结果,并将订单异常情况与客户协调处理,负责做好客户订单的开制等文书工作。
11、负责对订单生产情况进行跟踪,并告知客户生产进度和交货时间。
12、负责安排产品发运和制作交付单证,负责催收尾款,寄发单据。
13、负责及时处理订单变更及客户要求事宜,并通知相关部门。
14、负责客户资信、客户订单、文件分发的整理和保存。客户报价单、报价资料等文件的整理和归档。
15、、负责客户投诉登记、初步处理、信息传递及处理结果跟踪。
16、经常与客户沟通,保持良好关系,争取客户订单。
17、按顾客满意度测量程序、对客户满意度进行调查及汇总分析。
18、办理上级交办的其他工作。
工作地址:四川北路1851号2楼 时间:9点-5点30
工资:4000元加奖金 交5金
职能类别:企业秘书/董事会秘书
公司介绍
公司坐落于市中心,临近陆家嘴,虹口区四川北路中心地段。在飞速发展的上海市中心,我们公司秉持先进的理念,用先进的技术,提升上海文化特色的精神财富和物质财富。我们从事:科技创新,财务管理、政策辅导、投资服务、汽车销售、餐饮服务等。
企业文化是让公司发展,让员工成长。得到社会认同,价值提升。
企业文化是让公司发展,让员工成长。得到社会认同,价值提升。
联系方式
- 公司地址:地址:span四川北路1851号2楼