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董事会秘书助理

上海时茵昔文化传播有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:文字媒体/出版

职位信息

  • 发布日期:2020-12-30
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.8-1.5万/月
  • 职位类别:企业秘书/董事会秘书  总裁助理/总经理助理

职位描述

岗位职责:

1.负责公司三会(股东大会、董事会、监事会)会议及专业委员会的召开,并做好会议议案的收益、整理;会议通知的报备、会议的召开、撰写会议记录、形成会议决议、上报会议结果,做好有关会议资料的保存、整理、归档; 

2.参与编制公司定期报告和临时报告,参与和承担公司综合性文字工作,参与起草董事会、监事会和股东大会等会议材料及其他综合性文稿;

3.按照监管要求制定或修订公司章程、三会议事规则、专业委员会议事规则等董事会、监事会相关制度;根据公司治理工作实际情况,梳理公司治理各项法律法规,制定或修订董办相关管理办法;

4.协调公司内部各部门,收集整理上市准备期间及信息披露所需的各类文档、资料,协助进行公司上市的各类准备工作。

5.参与公司重大事项,包括并不限于增资,股权变更等,完成项目所需材料,并负责后期整理及上报工作;

6.协助做好与监管部门的联络工作,准备和递交监管部门要求公司出具的报告及文件,完成监管机构等上级部门布置的任务,接受各职能部门的监督检查及事后的审查工作。 

7.协调开展公司辅导工作,协调券商、会计师事务所、律所等中介机构工作,保障公司相关工作按进度执行

8.处理公司信息披露事务,协调公司信息披露工作,及时了解公司在日常经营活动中产生的重大信息,并及时发布。做好公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施。

9.完成部门日常事项及领导交办的其他工作。


要求:

1.在读/备读MBA、法律、金融、财会等相关专业,本科及以上学历,熟悉基本财务、法律知识、投资、证券法规等方面的基础知识;

2.有3年以上企业行政管理工作事务经验或2年以上上市企业/大型集团公司法务、董秘助理相关工作经验优先,具有一定的股权管理经验,熟悉信息披露各项事务,了解公司三会的运作流程,熟悉工商备案程序;

3.具备履行职责所必须的专业知识和能力,具有良好的职业操守,认真细致,具备敬业精神与责任感,工作原则性强; 

4.具有较强的语言文字表达能力,善于编制各类定期报告、临时公告、规范制度等文件;

5.具有较强的逻辑思维、分析判断、沟通协调、公关事务处理能力;

6.有CPA、ACCA、CFA、董秘资格、通过司法考试者优先

7.形象气质佳、身高165-175cm

公司介绍

   上海时茵昔文化传播有限公司隶属于SNC Group,是集团旗下一家专注于数字化营销互动传播的专业公司,深刻洞悉互联网沟通语境及传播节奏,拥有一批专业互联网营销人才、技术人才及庞大的自媒体顾问团队,拥有强大的互联网媒介资源。

   时茵昔通过策略、执行、技术的有机协作,确保每一个idea能落地并发挥其***能量。

SNC Group总部位于上海陆家嘴,坐拥外滩,辐射全国。

对于人才,SNC Group一贯孜孜以求。
在这里,你将接触到国内外一流的传播理念,让你站在更高的起点腾飞;
在这里,你将与经验丰富却又富有朝气的伙伴协同合作,助力事业成长;
在这里,你的视野将无限拓展,目标和理想变得触手可及。

如果你有活力、有激情、有创意、敢于挑战,我们竭诚欢迎你的加入!

联系方式

  • 公司地址:地址:span世纪大道1196号世纪汇2座19F