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总助兼行政专员

上海数禧信息科技服务有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2020-12-15
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-7千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1、负责安排总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;

2、负责上传各部门的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;

3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;

4、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;

5、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;

6、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;

7、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;

8、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);

9、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;

10、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;

11、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;

12、负责管理公司全职保洁的工作情况;

13、负责公司的报销汇总审核、考勤统计审核、新人面试邀约、入职人员接待的管理和培训工作。



岗位要求:

1、自觉遵守公司的各项规章制度,维护公司及所属品牌的形象,保持个人良好的职业形象

2、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

5、普通话准确流利,有一定的英语口语沟通能力;

6、具备一定商务礼仪知识。

公司介绍

    上海数禧信息科技服务有限公司(以下简称:数禧科技)成立于2016年1月,创始团队由曾任银行、券商、上市公司CIO、技术总监等职位的高管组建而成,专注为银证保基信等传统金融机构与资产管理、财富管理、投资银行、私人银行、家族办公室等市场化金融机构提供一站式核心业务解决方案。

    数禧专注服务持牌金融机构与市场化金融服务企业的零售、资产管理、理财业务板块,为机构提供一体化的资产、客户与交易的解决系统,并为客户提供基于SaaS的机构间交易服务TAMP平台。 其中智能投行业务、量化产品风控、大类资产模型等已成为业界标杆。

    截止目前,数禧提供的TAMP(一站式资产管理)平台为市场上遥遥领先的领军企业,是金融科技领域的新星。

    在数禧,可以和市场的头部金融机构在一起,以AI与大数据技术,结合金融专业能力,服务百万亿量级的金融资产管理市场;

    在数禧,您可以有机会成为中国***的投资、融资、交易技术化平台的亲历与见证者,并共同成长。

    我们扎根技术,服务金融,以精湛进取的技术能力,整合金融专业KnowHow,向客户提供包括咨询、交易、运营,投研的一体化服务。

    欢迎广大在资管科技、财富科技及资产交易平台等金融蓝海领域内有凌云之志的伙伴们加盟数禧,共创未来!

联系方式

  • Email:alisa.ge@chalsee.com
  • 公司地址:地址:span徐汇区云锦路500号(绿地汇中心B栋515室)