上海招聘

描述

·        公司层面的系列培训及讲座安排；部门内外部会议、培训、团建的策划与组织。

·        外部会议供应商筛选，参与比价、议价、招标和安排竞标会议。

·        会务公司、旅行社、承办机构等的合同/协议的制定、审阅、谈判、执行和归档。

 

主要职责

·        根据公司合规要求以及相关SOP，为部门提供专业的活动服务，包含部门内外部会议、培训和团建等活动。对各项活动提供有力支持，确保活动的顺利实施并有效控制预算。

·        与供应商（酒店、旅行社、会务公司、指定的承办单位和其他服务机构）建立联系并进行友好协商，以获得更优惠的价格。

·        针对新供应商需了解对方所能提供的服务范围和能力，并进行相关资质审核。在招标前完成双方保密协议签署，并负责新供应商信息ERP系统录入，资质归档。

·        与活动申请人及时沟通，紧密合作，确定会议标准、需求和特殊要求。跟进活动安排的细节，并在大多数情况下亲临现场，确保活动的顺利进行。

·        按照公司需求，策划和组织公司层面的系列培训及讲座，以及嘉宾、专家和讲者邀请。

·        协助组织研究者会、方案讨论会、部门内外部培训等支持工作；项目核查现场支持；部门团建策划和组织等。预估活动预算，审核会务公司报价并评估合理性；会务公司的筛选及会议地点的选择，需要同时满足公司制度及项目组的需求。在会务公司的支持下完成会务后勤工作（机票火车票预定，酒店会场、住宿、路面交通和餐饮安排等）；准备会议文件资料及其他会议设备。

·        协助部门品牌提示物的采购和分发，需符合公司的政策及合规要求。

·        将成本控制在申请部门head批准的预算之内，跟踪活动的实际费用。

·        负责所有活动服务协议/合同审核流程跟进、签署和归档。并根据合同条款进行付款操作，确保费用能在合同付款节点前及时完成，并实时更新付款登记表。

·        与财务、法务和合规部建立有效的工作关系，实时了解公司新政，确保所有行为符合公司政策和合规要求。

·        了解公司内部系统，并能熟练的掌握流程及学习使用，例如Anyshare、OA、ERP等，从而有效提高工作效率。

·        完成公司领导和直线经理安排的其他工作。

 

基本要求和优先条件

基本要求

·        大学本科及以上学历，行政管理、酒店/旅游管理等相关专业。

·        一年以上酒店会议和活动策划工作经验。

·        可适应加班和短期出差。

·        具备团队合作能力，较高的服务意识；良好的应变、协调、沟通能力，抗压力强、执行力高。

·        具备良好的学习能力，能够快速了解新流程并执行，和掌握新系统操作。

·        熟练掌握MS Excel/word/ppt等办公软件的使用。

 

优先条件

·        熟悉制药行业会议服务流程

·        较强的分析、解决问题和谈判能力。

·        熟悉合规、财务、法务条款和当地法规。

·        有控制预算和节约成本的意识，并具备风险管理能力。

 

  

    上海君实生物医药科技股份有限公司（简称君实生物）成立于2012年，是一家通过源头创新开发*** (First-in-class)或同类最优(Best-in-class)药物而领先于国内创新型生物医药公司。
    君实生物致力于创新药物的发现和开发、及在全球范围内的临床研发及商业化。君实生物拥有蛋白质工程核心平台技术，身处国际大分子药物研发前沿。凭借卓越的创新药物发现能力、先进的生物技术研发、全产业链大规模生产技术和极具市场潜力的在研药品组合，在肿瘤免疫疗法、自身免疫性疾病及代谢疾病治疗方面极富潜力。
    君实生物现有员工430余人，共在全球设有三个创新研发中心，拥有上海和苏州两个生产基地，其中上海临港基地是上海市战略性新兴产业项目。公司拥有15项由在研生物产品和小分子药物组成的产品线，包括9项肿瘤免疫疗法在研产品、3项针对炎症或自身免疫性疾病在研产品、2项代谢疾病在研产品及1项治疗神经性疾病在研产品，适用于多种未满足医疗需求的适应症，有6项已进入临床I、II、III期试验阶段。其中特瑞普利单抗是国内***获批临床研究的PD-1单抗，临床研究结果表明与国际同类产品相比具有卓越的安全性和有效性。
苏州众合生物医药科技有限公司成立于2013年10月，是上海君实生物医药科技股份有限公司的全资子公司。公司主要致力于应用前沿技术进行单克隆抗体生物类似药、创新单抗的产业化，从事产品的生产服务，产品主要覆盖肿瘤、自身免疫性疾病等领域。
公司自2014年7月开始建设GMP厂房，并于2016年5月建设完工，工厂占地面积9610m2，建筑面积约12000m2。
厂区配有两个单抗原液生产车间、两个无菌制剂生产车间以及配套的公用工程、质检、仓储功能区。其中200L及500L生物反应器中试生产车间，能满足客户工艺放大及临床Ⅰ期及Ⅱ期试验产品的需求。2000L商业化生产线，基本使用进口设备并采用国内***的一次性技术，有效的避免交叉污染，无需清洁验证，减少大量运行成本，同时也提高工作效率。制剂采用博世（BOSCH）灌装线和奥普玛蒂（OPTIMA）灌装线，可以满足水针及预填充不同的装量需求，生产线稳定可靠。QC实验室配备大量检测、分析设备，可以满足单抗生产的检定。公司建立了完善的GMP体系管理文件，为公司的良好运作提供了保障。