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行政助理/前台

上海理业投资控股有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2021-01-06
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5.5-7千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述

行政助理:

1、负责进行公司日常行政管理工作,并监督有效执行; 
2、负责公司内务、安全管理,以及为其他部门提供及时有效的行政服务;
3、负责各项行政采购、发放和管理工作,及时更新台账;
4、协助集团公司完成相关行政工作;

5、完成上级领导布置的其他工作。

前台:

1、负责公司前台来访登记、接待及电话接转;

2、收发快递、信件、文件等;

3、协助完成日常事务性工作,如更新通讯录等;

4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;

5、负责订水、订票、订房及月底核算工作;

6、负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作;

7、负责做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作;

8、负责公司物资管理、购买申请及费用结算、报批工作;

9、负责每月考勤的统计;


岗位要求:

1、大专以上学历,文秘、行政管理及相关专业优先;

2、身高163cm以上,一年以上相关工作经验;

3、熟悉前台工作流程,熟练使用基本办公软件;

4、性格外向、有亲和力、爱笑、有较强的商务接待常识;

5、空乘专业、文秘专业、有过员工活动、培训活动执行经验优先考虑;

6、工作认真勤奋、踏实肯学,具有较强的责任心和团队合作精神。

公司介绍

上海理业投资控股集团(理业控股)起步于国内资本市场逐步开放、不断完善的时代背景。公司秉持“明理守信、基业长青”的核心价值,并推行“资本推动产业发展、金融服务实体经济”的战略导向,业务经营所需的各类金融资质健全,集团及旗下各控股公司拥有中国基金业协会备案的私募基金牌照,以及国家商务委颁发的融资租赁与商业保理等各类金融业务准入许可,并正在申请由国家发改委颁发的售电牌照与中国证监会颁发的基金销售牌照。
公司主要为五大电力集团、大型煤矿集团、知名地产集团等央企、国企及上市公司提供金融服务。
2016年4月13日,上海理业投资控股有限公司与上海电力股份有限公司达成全面战略合作意向

理业控股——企业文化

"理业"二字的释义为:"明理守信,基业长青"。顾名思义,即"唯有切实明白为人与做事的准则道理,真正把企业诚信放在公司经营的首要位置,才能巩固企业稳健持续的发展基石"。作为一家专注于资产管理的投资控股集团,良好的从业伦理、健全的信用

保障、稳健的经营基础都是其发展过程中的应有之义。
 
理业控股的企业文化核心价值观是"诚信、专业、创新、合作"。
 
诚信,是一切企业经营关系的核心。塑造和坚持企业诚信作为企业文化的核心价值观,对形成支撑企业健康发展的独特文化特征,推动企业从优秀迈向卓越具有巨大的促进作用。
 
专业, 是企业核心竞争力的体现。专业意味着深厚的业务背景、精湛的从业经验与领先的管理团队。在资产管理与财富管理的金融领域,只有专业化的管理与服务才能投资者的青睐。
 
创新,是企业得以不断发展的根本动力。在竞争日趋激烈的当代社会,在各类新技术、新手段、新模式日新月异、层出不穷的今天,只有不断创新才能始终取得商业发展的领先地位。
 
合作,是企业长效有序发展的保障。只有通过各类方式、各类渠道进行广泛的合作,才能提升客户的粘性,赢得交易对手的信任与员工的凝聚。2009年7月,理业金服前身——上海雨蓝商贸有限公司成立,公司的供应链金融业务扬帆起航。

联系方式

  • 公司地址:北京市丰台区莲花池东路126号邮件中心A座汉庭酒店(北侧灰色大门)