上海招聘

1. 前台接待工作；

2 食堂管理，员工用餐报餐及与食堂实际用餐结算，监督食堂卫生等安全工作；

3 员工考勤管理 依照公司《员工手册》规定对员工考勤汇总、核对并编制报表，对不符合要求的填制签字的单据，拒收并说明原因。

4 每日快递、邮件收发， 月末前台与快递公司交付的清单及发票进行核对，并核实每笔快递费用是否按约定价格计算，对于非公司事务快递件，由员工本人承担相关费用；

5 办公用品、水、电、网络及电话费用申报填写及发票开取；

6 会议室管理 每日检查大小会议室环境卫生，确保室内空气无异味、桌、椅、柜、各类架子、地面整洁、干净、物品摆放整齐；检查照明、会议使用设备的处于正常使用状态确保会议室的正常使用。

7 公文发布 根据上级要求及时复印、发布指定的公文，需签收的文件，办理员工签收后交上级存档

8 人员招聘 根据上级安排，收集并筛选上级指定岗位的应聘人员简历，及时刷新招聘岗位信息 招聘期间，将筛选的简历交上级确定，对上级确定面试的简历，与面试官确认好面试时间，通知安排面试。做好面试者接待事宜。 根据上级安排，通知并确定录用的人员到岗时间及入职所需携带物品、证件、证明及照片，如有变更时间的及时回复上级，前台通知用人部门新人到岗时间

9 员工入职、人事档案收集、登记管理，建立完整电子档，陪同新人熟悉公司办公环境、部门所在区域、人员介绍及新人了解公司管理制度、规定及员工手册注意事项。并发放办公用品申请单。前往入职的所在部门，引见给部门负责人。核实所需的办公用品并做好准备工作。

10 员工离职 　离职物品归还跟进 　 　 　

11 劳动合同 根据《劳动合同管理》规定，及时办理入职员工合同签订、合同续签及签收手续，提报汇总表交上级审核及合同盖章；各类合同，人事档案录入及资料的归类整理，即时提交上级存档事宜。

12 会务、活动、培训事务 根据公司会务、活动、培训会的工作计划安排及要求，完成上级交办的各项工作

13 公司办公环境、保洁的管理与维护 每周检查公司环境、保洁工作、设备使用及更新、维护事宜。做好公司办公用品及设备需更新寻价及申请，经批准后的采购事宜。对已无价值维修的设备、用品申请报费处理事宜

14 安全监督管理 每周检查、维护公司消防设备：

15 工作报表及各项费用申请 根据上级要求，编制人事行政各类工作报表，每月6号前提交；行政各项费用申请报批事宜

16 样衣管理 公司样衣管理，做好样衣领用及出入库登记，每月进行盘点，并将盘点信息备档

任职要求：

1、 专科以上学历；

2、 具有一年以上前台及人事行政助理相关工作经验；

3、 形象佳，具有良好的沟通能力、表达能力，工作积极主动、责任心强；

4、 熟悉前台及人事行政工作相关知识，具有较高的思想道德品质。

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