上海招聘

工作内容：

1 、按照公司质量管理的要求，编制本项目的文件编制、编号、传递以及建档、归档等管理规定和程序，建立项目文件管理体系；
2 、负责项目及各部门按照项目文件体系建立、更新和完善项目及各部门文件结构、存放、建档和归档等；
3 、组织或指导项目及各部门资料员进行项目文件体系的日常维护和更新，保证项目文件版本的有效性、完整性和建档、存档的及时性；
4 、对改版文件负责按照分发清单进行换版与清除工作；
5 、根据项目来往电函的处理指示，进行分发、签收和记录，保证信息的及时传达。
6 、负责项目部的对外信函、传真、文件的拟稿、打字、印刷、发送与登记。对内文件的通知、传递和催办。并负责上述文件的保管、立卷和归档；
7 、项目结束时组织项目组档案的清理、归类、整理和归档入库工作。
8、 对项目部设计成品图或版次设计分批发图时，负责按照资料发送规定填写图纸发送单与装箱单，并负责催办发送至现场；
9 、做好项目部内、外工作的信息沟通；负责信息管理上项目工作日志、大事记等的录入和维护工作；
10、 完成领导交办的其他工作。


任职资格要求：
1、本科及以上学历，英文电脑精通。
2、大中型企业文档管理的经历。
3、英文及电脑熟练。
4、较强的沟通和协调能力。
5、2年以上石化工程方面的文档工作经验。

    上海河图工程股份有限公司（简称“HOTO”）是一家致力于为石油化工的建设、创新与发展提供完美工程解决方案的工程公司。HOTO注册资本金为壹亿元人民币，目前有正式员工近500人，总部办公地点在上海张江高科技园区，环境优美，交通便利。
    HOTO建有先进的计算机网络平台和应用体系，拥有国际先进的工艺技术、工程设计、项目管理及办公自动化等应用软件和工程数据库，能够按照国际通用模式开展工程设计和项目管理。HOTO的优势在于拥有一大批具备丰富的大型工程项目设计经验的资深工程师，具有承接大型创新工程项目设计任务的能力。尤其是在催化裂化、加氢裂化、加氢精制、脱硫环保、烷烃脱氢、液化气综合利用等领域形成了自己特色的工程技术。
    HOTO持有的资格证书有：
    1）化工石化医药行业（炼油工程专业）甲级工程设计资质；
    2）化工石化医药行业乙级工程设计资质；
    3）石油天然气（海洋石油）行业（油气库）专业乙级设计资质；
    4）石化、化工专业乙级工程咨询单位资格；
    5）GC1（1）（2）（3）、GC2、GC3、GD1、GD2级压力管道设计资质；
    6）A1（限单层高压）、A2、A3级压力容器设计资质；
    2010年，HOTO被评为高新技术企业，并取得了质量、环境、职业健康安全QHSE管理体系认证。近年来，HOTO加强管理，重视基础建设，在设计管理模式改革、技术研发等方面大胆实施改革创新，取得了明显成效，在国内外承接并完成了一批大中型炼油及能源化工项目。
    HOTO恪守“技术先进、管理规范、质量优良、服务完美”的质量方针，致力于为炼油及能源化工企业提供技术解决方案及工程管理服务，竭诚为建设单位提供优质工程技术服务。

联系地址：总公司地址：上海市浦东新区科苑路399号8幢
          武汉公司地址：武汉市光谷大道77号金融港B19栋