上海招聘

行政助理岗位职责
人事方面：
1、负责公司各项规章制度的起草、修订及实施；完善公司各项制度，并推动公司进入规范化管理；
2、审核及招聘配置各部门的人员需求，制定招聘计划；
3、负责公司人事档案的更新维护，考勤统计，员工入离职办理，员工培训，员工调动等工作事项；
4、负责社保公积金、积分办理的操作；
5、负责劳动合同的签订和续签，以及职务任免、调配、解聘等申请报批手续；
6、负责落实劳动生产安全制度，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理及赔偿；
7、负责各部门绩效考核、年终考评、奖惩管理、福利发放

行政方面：
1、负责来访人员接待工作
2、负责公司会议安排、通知、会议记录及信息的上通下达；
3、负责公司办公用品采购及发放统计；办公环境的维护。
4、负责工地项目经理备用金申请登记以及相关费用报销。 

其它日常工作：
1、协助领导做客户需求报价、方案预算、合同等***档制作；
2、负责公司采购、销售合同等***件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作，随时答复领导对采购、销售动态情况的质询。
3、负责采购发票的整理登记、***的开具登记，月底做好进项、销项发票统计汇总表给会计申报纳税；
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。
5、使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。
6、完成公司领导临时交办的其他任务。
7、有销售助理、会计助理、设计助理等相关工作经验优先录用！制冷专业毕业、懂CAD制图、有驾驶证等优先考虑！

 公司概况：上海金惜制冷设备有限公司是集制造、设计、安装为一体的综合性制冷公司，致力于冷藏、冷冻、气调、保鲜等各类冷库及恒温车间、工业冷水机、制冰机、真空预冷、各类非标工艺制冷系统。
  公司产品按照制冷规范标准设计，采用先进的制造工艺以及严格的质量控制体系，确保了产品的高质量、高稳定性和耐用性。以高效的经济效益为中心的科技创新机制，从科研到产品，从产品到市场，再从市场到科研的良性循环，已经具备雄厚的制冷技术、先进的生产线和检测设备，以生产高质量的冷冻空调设备和完善的售后服务，为国内外用户提供由设计到生产、制作安装整套工艺流程，赢得了国内外广大客户信赖。
  经过多年的不懈努力和历练，使金惜制冷拥有建筑机电安装工程专业承包和安全生产许可证及中国制冷空调设备维修安装企业资质证书，并拥有一批有丰富经验的专业制冷、电气、机械设计工程师、建造师等技术人员，项目管理人员和专业技术工人以及销售队伍，专业的冷库安装技术与服务，让客户放心与我们合作，并给予我们***的评价！以多年来的精益求精和热忱服务，在广大的客户和同行中建立了良好的声誉，且与国际知名品牌建立合作关系，构建了部件供应、产品研发、技术支持、市场推广、售后服务的完整体系，充分满足客户要求。
  质量信誉让客户评价，保质保量要永远坚持。今天，面对飞速发展的世界经济，面对诸多的强劲对手，金惜制冷全体员工一直都在努力，秉承“用心智冷、感冻世界”的经营理念，“质量***、顾客至上”的经营宗旨，“诚信、合作”的企业精神，为不同需求的用户提供全套的生产设备与解决方案，严格而行之有效的售前、售后服务，是金惜制冷产品信心的保证，健全的售前售后服务体系，完全免除客户的后顾之忧。给我们机会，让我们助您掌握无限商机；给我们支持，让我们共同实现美好未来！珍惜与您合作的每一次机会！