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档案中心项目负责人

上海尚秀商务有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2020-12-10
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:项目主管

职位描述

1)、负责档案管理中心的全面筹建和管理工作,熟悉档案中心的创建流程和硬件设置;

2)、认真贯彻落实党和国家颁发的《档案法》、《保密法》等法令法规,严格遵守各项规章制度,做好客户档案的沟通、收集、保管和提供服务工作;

3)、负责全中心档案管理工作,合理设置档案中心各类档案的储藏办法,便于档案的查询和借阅;

4)、全面了解档案入库流程、分类登记等常规操作,做到科学合理,便于查找;

5)、负责档案库的管理,做到防盗、防火、防潮、防虫,保证档案的安全。

6)、负责档案材料保管期限的确定、核查和档案的定期鉴定和销毁工作;

7)、负责对外档案业务的拓展、合作与洽谈,有一定的营销能力;

8)、全面负责档案中心人员招聘、培训及管理等相关工作,

9)、负责跟踪与收集掌握有关标准、法律法规等文件的最新动态,确保所采用标准的现时有效;

10)、承担与本岗位相关的履行实施、保持、改进管理体系的职责,负责落实或配合完成其他相关工作和交办任务。

2、任职要求:

1)、中共党员,政治立场坚定,具有良好的政治素质和道德水平;

2)、行政管理、档案相关专业大专以上学历;

3)、文书档案编制三年以上相关工作经验;

4)、熟悉档案管理办法,熟悉计算机档案管理信息系统;

5)、严谨、有责任心,为人诚实可靠、品行端正、作风正派、有团队合作精神,工作认真负责,保密性强;

6)、具备良好的沟通、协调、执行和学习能力,较强的观察力和应变能力,综合素质全面。

职能类别:项目主管

公司介绍

上海尚秀商务有限公司隶属于上海轻工集体经济管理中心旗下,受其委托,主要经营尚秀商务楼的房屋出租和物业管理。公司所经营的尚秀商务楼占地面积2906平方米,可供租赁面积1.4万平方米。公司地处徐家汇商圈优越的地理位置,引进了专业化保洁、保安公司,硬件设施和人性化服务达到ISO9001星级标准,楼宇出租率高达97%。

联系方式

  • 公司地址:地址:span瑞金南路345号