上海招聘

工作内容

Admin Support行政支持

    

•  To perform general office duties as required and assist Administrative Supervisor / Executive Secretary /  Secretary in routine work.按规定履行办公室常规职责，协助店铺行政经理-中国区/行政主管/执行秘书/秘书执行常规工作
•  To collect data or figures from each BU and consolidate.向各部门收集数据并整理汇总
•  To prepare and submit relevant application form, such as reimbursement, PR form etc.准备并递交相应申请单，如报销、采购单等。
•    To support internal and external meeting with logistics内部及外部会议后勤支持

    

        

    

        

    

Customer Service客户服务

    

•    To handle general store enquires and deliver accurate information to store处理常规店铺部门询问并向部门提供准确信息
•    To ensure the office equipment are functionable确保办公设备功能正常
•    To distribute general store supplies, e.g. stationery, locker for staff and non-trade material, to each BU向每个BU发放店铺常规用品，如文具、员工储物柜、和非销售材料
•    To handle stocktake preparation works and stocktake processing执行盘货准备工作并控制盘货过程
•    To convey message to each BU and follow up传达相应信息给到每个BU并跟踪状态
•    To carry out ad hoc assignments执行临时工作安排

    

    

    

    

    

    

    

Reporting报告

    

•    To update and complete all required reports within the time frame在规定时间内更新并填写所有规定的报表。
•    To handle all computer data input including invoice receiving input or sales report generated as request处理所有电脑数据输入，包括发票接收输入或按要求生成的销售报表。

    

    

    

工作要求：

• Bachelor’s degree from 4 years college or junior college.全日制本科或大专院校
• 1-2 years’ working experience in retail industry. Or excellent graduate who is willing to learn and work carefully in earnest. 1-2年零售行业工作经验。或愿意学习，认真踏实仔细的优秀应届生。
• Excellent communication skills and good learning capacity 出色的沟通能力，学习能力强
• Must be able to proficient in Microsoft WINDOWS  and Office software(Excel,Word,PPT,Outlook etc)必须能熟练操作微软电脑操作，熟练运用办公软件(Excel,Word,PPT,Outlook 等)
• Must be able to read and write in English 必须能英语读写。

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