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办公室主任/主管

上海嘉香实业有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2020-11-09
  • 工作地点:上海-青浦区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.9-1.5万/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

岗位职责:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、统筹管理公司行政后勤服务工作∶负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;∶负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的车辆调度;

3、统筹负责档案文书文件管理∶制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;

4、综合管理公司内外部行政和公共关系,负责合作方、重要客户、政府部门、行业协会等公关接待维护及做好公司的宣传(含产品)工作;

5、能够按照公司业务需要,组织会议及统筹活动,做好重大活动的组织和接待工作;包括市场活动的协助与配合;提高公司的知名度以及建立公司品牌形象;

8、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;

9、负责公司办公用品的采购及管理。负责公司宿舍管理,对新进员工进行住宿安排;

10、人事工作:编制汇总人力资源需求和培训计划;负责收集人力资源信息;负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理,人事培训等;

11、完成公司领导临时交办的其他工作。


任职要求:

1. 具备商务接待对接能力、沟通协调能力佳,有驾照者优先;

2. 通晓生产经营、人力资源管理、行政管理、法律等经验 ;

3. 极强的组织能力、沟通能力、协调能力,能承受工作压力,具有良好的演讲和培训能力;

4. 熟悉法律知识、基础人事知识,熟悉政府办事流程;

公司介绍

        上海嘉香实业有限公司(以下简称嘉香实业),坐落于国家自主创新示范区上海张江高新区青浦生命科学园区,是一家专业从事营养健康食品研发、生产、销售的科技型企业。公司专注营养健康事业,以提供“安全、有效、健康”的健康食品为宗旨。

联系方式

  • 公司地址:地址:span青浦区张江高新园区华青路1699号