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成文件的处理，并及时呈送/流转领导签批的文件；

负责领导办公相关文件的整理、归档工作，做好相关记录，以便需要时查阅；

及时收发传真、接听电话，做好记录或者转接工作，并及时向相关人员传递处理文件和意见；

负责公司对外文件的签发、传递和处理工作；

负责为领导需参加/主持的各类会议做资料准备、参会人员通知、联系安排场地等工作， 会后整理有关会议纪要，及时向相关部门及人员传达会议要求；

负责领导来客、来访接待，为领导接见访客做好预约工作，接待访问领导的重要来宾 。

任职要求：

1.2年以上秘书经验，外资背景优先；

良好的协调能力，公文写作能力；

形象好气质佳，熟悉商务礼仪与技巧;

需会开车。

上海虹港数据信息有限公司（ HG Data Center Co.,Ltd.，简称虹港数据 ） 是一家专注于云计算事业研究和开发的高新技术企业，也是目前中国规模较大的电信互联网基础设施服务提供商之一.我们主要为个人和单位提供基于我们自主知识产权的云计算服务。拥有一支专业的经验丰富的维修和研发团队，具有雄厚的云计算研究功底。公司的主营业务包括云计算服务、互联网数据中心服务、互联网内容分发/加速服务，驻地网以及全方位的增值服务和完整的行业解决方案。

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