上海招聘

一、

1. 负责制定本部门内分管事务的工作目标及工作计划，并积极组织实施；

2. 负责公司接待管理，制定接待方案，按照重要接待和一般接待两类不同接待流程做好接待工作，并及时对接待工作进行总结和改进；

3. 配合部门经理做好各类会务安排工作；

4. 负责公司车辆管理工作，负责公司访客的接待车辆及办公事务车辆的安排，确保交通安全；

5. 仓储管理、物料配送等后勤工作的管理及其他行政事务；

6. 负责公司本部办公场所管理，做好办公室工位与环境安全管理、办公室钥匙管理、办公室接待等工作；

7. 负责公司报刊杂志征订、报刊信函收发、名片印制等工作；

8. 协助做好公司物资采购的管理工作；

9. 认真学习研究业务范围内的法规政策和企业制度，负责指导分管工作；

10.负责公司所有印章管理，以及公司日常用印与登记；?

11.负责公司各种证照管理，各类证照的登记、年审、变更、注销等手续办理；

12.办理刻章登记与备案工作；

二、

1. 参与部门管理，提出改善工作的建议；?

2. 参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策；

3. 负责执行公司文件管理有关制度，具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作；??

4. 审查合同内容的合法性、合同条款的严密性；?

5. 建立合同档案，严格按照档案管理办法管理合同档案。

6. 参与草拟各种行政***件、制度；?

7. 文件签批流程跟踪，签收登记等；?

8. 负责前台接待管理；?

9. 负责办公室同事打印，复印，以及收发传真，快递等工作?

10. 负责行政制度执行监控；?

11. 会议召开前确保会议室的使用没有冲突，并通知需到会人员；?

12. 准备好会议场所，调试会议室设备，确保投影仪、话筒、音箱、白板等使用正常；

13. 做好会议接待，做好会议签到及会议记录；

14. 会议结束后，整理会场，整理会议纪要并复核发放；?

15. 预订集团及所有分子公司员工机票及酒店，通知各公司对接负责人航班信息；?

16. 机票及酒店费用的报销；

17. 对公司所有车辆及驾驶员的档案进行管理；?

18. 对公务车辆进行合理调度；

19. 负责车辆的维护和保养及企业交通费用的控制；?

20. 负责组织办理车险等工作；

21. 后勤服务保障服务；?

22. 员工宿舍的管理；?

23. 办公区清洁卫生、环境绿化管理；

24. 办公区内治安和消防管理；?

25. 其他后期服务及后勤保障工作；??

26. 协助负责公司非经营性财产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作；

27. 协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出；?

三、另10%人事工作

主要负责人员的入离职及面试工作

2018年6到8月全资收购原上海丰乐船务有限公司 。公司注册资金：人民币1亿元整
董事长：孟祥东 ，盘锦鹏瀚石油化工科技有限公司董事长 。中国石油贸易，石油炼化，船舶燃料等行业的著名民营企业家。主要从事：国内沿海及长江中下游成品油船运输，润滑油、化工产品（除化工危险品、监控化学品、烟花爆竹、民用***品、易制化学品）、燃料油销售，货物运输代理，成品油的零售经营。