上海招聘

Finality

• Represent the internal flow function on the platform within the context of logistics internal supplier/customer relations and promote continuous progress within his/her field.

• 面对物流内部供应商/客户，代表内部流程，促进部门工作的持续进步

Main missions 主要任务

1 - Organise and manage the flow function service 组织和管理物流服务

- Guarantee the performance of the flow function (QCDSM)

保证流程的绩效水平(全面综合管理体系)

• Manage workload, organize and optimize services and staff

• 管理工作量，组织并优化服务和员工

• Coordinate and prioritise the action of all employees involved

• 协调并优先考虑所有相关员工的工作

• Guarantee function internal/external customer satisfaction (analyse requirements and demands, manage actions) 保证内外部客户满意度（分析需求，管理工作）

• Report and analyse results for the function

• 报告并分析功能结果

• Monitor compliance with standards (service provision, quality, health-safety, etc.) and company rules

• 监督是否符合标准(服务条款、质量、健康安全等)和公司规定

• Monitor the maintenance and improvement of work equipment

• 监督工作设备的维护和改进

• Deploy objectives and manage action plans for the flow function

• 为流程部署目标和管理行动计划

2 - Develop human resources for the flow function 为流程开发人力资源

• Support Leaders in their role and help them to achieve their objectives

• 支持领导者的工作，帮助他们实现目标

• Define requirements by recruiting and coordinating the welcome/integration process

• 通过招聘和协调欢迎/整合过程来确认需求

• Monitor the integration of variable presence/absence data

• 监控变量存在和缺失数据的集成

• Develop the skills of teams, develop versatility and multi skills, define training needs

• 开发团队技能，开发多功能性和多技能，确定培训需求

• Conduct interviews (annual, return following absence, etc.) and propose areas of improvement for individuals

• 对个人进行面谈(年度、回访等)，并提出改善的建议

• Resolve anomalies and disputes within the function or between the function and its environment

• 解决职责或职责与环境之间的异常和纠纷

• Promote team autonomy

• 提高团队自主性

• Make the necessary decisions to optimise results, in line with initial data

• 根据原始数据，做出必要的决定来优化结果

3 - Manage the continuous improvement and development of the flow function 管理物流的持续改进和开发

• Chair progress and TOP30 meetings

• 主持进展和TOP30会议

• Propose, defend, take part in or coordinate projects (5S, quality, logistics, etc.) and site progress plan actions

• 提出、维护、参与或协调项目(5S、质量、物流等)和现场进度计划行动

• Propose and monitor productivity actions within the function

• 提出并监控职责之内的生产活动

• Encourage people to make suggestions

• 鼓励员工提出建议

• Take part in new product/process projects impacting flow (FMECA, monitoring, development, etc.)

• 参与影响流程的新产品/流程项目(FMECA、监控、开发等)

4 - Liaise with the platform and senior managers 与工作团队和高级经理保持联络

• Optimise relations between the function and the platform team

• 优化职能与平台团队之间的关系

• Establish and monitor the management chart for the function

• 建立和监控该职能的管理图表

• Distribute information (to managers, to his/her employees, to other supervisors, etc.)

• 传达信息(给经理、他/她的员工、其他主管等)

• Represent the function to support functions

• 代表支持职能的功能

5 - Manage his/her activity 管理自己的工作

• Based on the objectives of his/her activity, prepare action plans and coordinate the missions of his/her team in a coherent manner

• 根据工作目标，制定工作计划，协调团队的任务

• Propose an annual operating budget for his/her activity, and ensure that it is adhered to

• 为工作提出年度运营预算，并确保执行

• Propose the necessary resources for attaining his/her objectives and implement the necessary actions for staff turnover (recruitment, transfers, dismissal/redundancy) and investments according to budgetary forecasts and labour constraints

• 根据预算预测和劳工限制，提出实现其目标所需的资源，并为工作人员变动(征聘、调动、解雇/裁员)和投资采取必要行动

• Monitor performance indicators for his/her activity, implement corrective actions if necessary and inform his/her teams of them

• 监督工作的绩效指标，必要时实施纠正措施并通知其团队

• Conduct annual performance reviews, set the objectives of his/her employees, including functional staff, then ensure deployment all the way down the hierarchy

• 进行年度绩效评估，确定员工的目标，包括职能部门的员工，然后确保整个层级的部署

• Develop the team's skills for the activity and propose individual and/or group training actions that are necessary to maintain performance levels of activities, in collaboration with the Functional Manager

• 与职能经理协作，开发团队的工作技能，提出个人和/或团队的培训行动，以保持工作的绩效水平

• Advise employees on professional development in agreement with the Functional Manager and promote internal mobility

• 与职能经理达成一致，为员工提供专业发展方面的建议，并促进部门内部流动性

• Propose salary increases in agreement with the Functional Manager within the framework of the group's salary policy

• 在集团薪资政策的框架内，与职能经理达成一致，提出加薪建议

• Enforce appropriate disciplinary measures for his/her employees, when necessary

• 必要时，对其雇员执行适当的纪律措施

• Ensure that his/her teams remain motivated and that there is a good internal atmosphere

• 确保他/她的团队保持活力，并有良好的内部氛围

• Check and approve team members' expense claims (travel, etc.) and authorizations for absence/vacations

• 检查并批准团队成员的费用报销(差旅费等)和休假的授权

• Ensure that job descriptions are updated according to group procedures

• 确保根据团队规程更新岗位说明

• Provide reports on his/her activity

• 提供工作报告

Specific missions and other responsibility from local: 特定任务及本岗位的其他职责：

• 1.依据尊重过程、指导书和相关附件，建议改进。确保其工作遵守安全指令和环境保护。预防/保护设施出现任何偏离时，出现危及人员和财产安全和环境保护的危险情况时，发出明示。

• 2. 对化学品库负有管理责任，包括化学品库的环境和安全管理，发生紧急情况的处理，并熟知各种化学品的MSDS等，减少安全风险，确保任何情况下对环境的影响最小。

• 3. 对仓库充电区域的安全环境管理，满足法规和集团的要求，例如通风，防泄漏，防火等。

• 4. 对危险废弃物库的管理，要按照危废库的管理规定执行，例如做好出入库记录，安全搬运，发生紧急情况下的处理方式，防撒漏等，减少对环境的影响。

• 5. 对仓库的叉车工和翻包工具有管理责任，以及对他们不同岗位的多技能的管理。

• 6. 仓库考勤制度绩效制度的修订及执行。

• 7.仓库客户箱管理，保证客户箱账物相符及公司内部有效周转。

• 8.仓库物料管理，确保账物相符，收发货准确符合流程，确保生产畅通。

• 9.确保仓库物料执行FIFO管理

• 10.POE每日盘点循环盘，比照监控库存水平。通知偏离/计算的日需量。

• 11.仓库月度盘点管理及差异分析

• 12.COGI管理

• 13.持续监督库存的合格性（包装状态和种类、标识、位置、堆放和清洁等）

• 14. 监督仓库将入库存区的包装合格性（包装状态和种类、标识和接受、位置和堆放等）

• 15. 发现与自己职能相关的传统问题，提出解决方案，包装选择正确的方案。

• 16.仓库区域5S管理。

• 17.物流仓库客户端异常处理。

• 18.使用和遵守流程，操作指导和相关要求。确保工作开展时符合公司流程及规章制度要求。

• 19.物流经理安排的各项临时工作。

Responsibilities in terms of Quality Safety Environment Progress 质量安全环境进展方面的责任

Use and follow processes, instruction sheets and appendices and propose improvements. Ensure that work is carried out in accordance with safety and environmental protection instructions. Report any deterioration or anomaly in preventive or protective equipment, hazardous situations that may be detrimental to the safety of people and equipment and to the protection of the environment.

使用和遵守流程，操作指导和相关要求。确保工作开展时符合健康，安全和环境保护要求。汇报预防或防护设备的失效或异常，以及对人员和设备的安全和环境保护可能有害的危险情况

任职资格：

1. 物流主管/专员同等岗位3年以上工作经验；

2. 熟悉汽车零部件行业物流相关运作模式；

3. 熟悉SAP等物流系统的操作；

4. 具有现场物流、仓储、叉车团队的实战管理经验；

5. 具有良好的沟通和协调能力；

6. 具有强大的工作热情和责任心。

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