上海招聘

工作描述：

1.负责文件、资料及库房的管理工作：

2.负责各类合同的上报及日常管理工作，收集、整理各类合同复印件，建立《合同目录》，并跟踪落实续签工作的完成；

3.负责资产管理台账的建立，每季度不少于一次对所有资产进行全部实物盘点，保证账物相符；

4.负责相关会议记录及会议纪要的发放、保管工作，保证会议记录真实完整；

5.负责相关信息收集，与公司相关职能部门进行工作对接，并将相关信息按照公司管理要求按时上报；

6.负责各项费用的缴纳和办公费用的报销工作；

7.负责按照公司相关管理制度及时上报考勤报表；

8.起草和修改报告、文稿等；

9.负责上传各部门的呈报文件；下达公司审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进；

10.负责各部门发票验证及报销流程；

11.完成上级领导交办的其它各项工作任务。

公司简介： 北京悦豪物业管理有限公司组建于2001年8月，是新华联集团旗下新华联文旅发展（股票代码：000620）下属子公司，国家一级资质物业管理企业，系中国物业管理协会理事会员单位、北京物业管理协会监事单位。公司服务项目主要分布在北京、上海、广东、天津、河北、内蒙古、黑龙江、吉林、湖南、湖北、安徽、青海、宁夏等十余个省市自治区，管理总面积约1700万平米，管理业态涵盖别墅、公寓、写字楼、商业广场、工业园区、大型住宅小区及文化旅游等。 上海分公司是2016年底组建成立，员工人数60余人，在管项目有新虹桥商务区内的国际中心项目，业态涵盖高端法式商墅、综合购物中心，即将接管的青浦奥莱悦府项目主要为高端住宅小区，地理位置毗邻已开通的17号地铁嘉松中路站和奥特莱斯购物中心，交通便利。