Office Administrator-行政前台
恩福(上海)检测技术有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:检测,认证
职位信息
- 发布日期:2020-10-29
- 工作地点:上海-长宁区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:5.5-6.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES:
主要职责:
Provide reception services to include (but not limited to):
提供前台接待服务(包括但不限于)
Receiving visitors.
接待来访人员
Receiving and routing incoming phone calls.
转接电话等
Recording messages and dealing with initial point of contact enquiries with referral to relevant staff for detailed responses.
登记接待重要信息,并通知相关人员。
2 Provide clerical support to include (but not limited to):
提供文员相关的支持(包括但不限于)
General clerical duties, i.e., faxing, copying, filing, etc.
文员的日常公告,如:传真,复印,文件归档等
Set up and maintain department files.
设置和维护部门文件
Receiving and screening incoming communications.
接受并筛选来访人员
Provide the sorting and distribution of mail for assigned department.
为指定部门提供快递的分类和分发
Scheduling of meetings and appointments.
安排会议和客户约见等。
3 Responsible for lab and office purchasing requirement and dealing with contract related issues
负责实验室和办公的部分采购及合同的工作。
4 Perform other duties as requested
其他领导安排的任务
REQUIRED QUALIFICATIONS:
资质要求:
1 Associate degree.
大专以上
2 A minimum of two (2) years related experience.
2年以上相关工作经验。
3 Advanced level experience with Microsoft Office Suite, i.e. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.
4 熟练使用微软办公操作系统,如:Word, Excel, PowerPoint, Outlook等
5 Excellent writing and oral communications skills. Fluent in Mandarin, proficient in English.
良好的书写和口头交流的能力。要求具有书面英文沟通能力。
6 Ability to take on projects, work independently and successfully meet deadlines.
具有一定的项目经验,能独立工作并且在截止日期前完成工作。
7 Experience in operating standard office equipment.
有使用办公设备的经验(如打印机,传真机等)
8 Capability of handling sensitive and confidential information.
能辨别敏感信息并保密。
9 Timely, reliable performance record
为人及时可靠
职能类别:行政专员/助理
公司介绍
为了给中国地区的客户提供更加便捷的支持和服务,协助他们符合国际贸易进出口方面的安全、质量、诚信和监管要求,NSF International于2005年和2011年先后成立了中国地区的业务营运中心:上海禾邦认证有限公司(NSF Shanghai Co., Ltd.)和恩福(上海)检测技术有限公司(NSF Shanghai Testing Technology Company , NSF旗下获得了ISO/IEC 17025认可的实验室)。
我们热情期待你的加入!请将中英文简历(在邮件标题中注明申请职位)Email至邮箱chinahr@nsf.org,公司将提供完善的薪资福利和良好的发展机遇。
联系方式
- Email:chinahr@nsf.org
- 公司地址:香港路上实中心
- 联系人:hr