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Office Administrator-行政前台

恩福(上海)检测技术有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:检测,认证

职位信息

  • 发布日期:2020-10-29
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5.5-6.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES:

  

主要职责:

  

  1. Provide reception services to include (but not limited to):

    提供前台接待服务(包括但不限于)

  • Receiving visitors.

    接待来访人员

  • Receiving and routing incoming phone calls.

    转接电话等

  • Recording messages and dealing with initial point of contact enquiries with referral to relevant staff for detailed responses.

    登记接待重要信息,并通知相关人员。          

2   Provide clerical support to include (but not limited to):

     提供文员相关的支持(包括但不限于)

  • General clerical duties, i.e., faxing, copying, filing, etc.

    文员的日常公告,如:传真,复印,文件归档等

  • Set up and maintain department files.

    设置和维护部门文件

  • Receiving and screening incoming communications.

    接受并筛选来访人员

  • Provide the sorting and distribution of mail for assigned department.

    为指定部门提供快递的分类和分发

  • Scheduling of meetings and appointments.

    安排会议和客户约见等。                  

3   Responsible for lab and office purchasing requirement and dealing with contract related issues

     负责实验室和办公的部分采购及合同的工作。

4   Perform other duties as requested

     其他领导安排的任务


REQUIRED QUALIFICATIONS:

资质要求:

1     Associate degree.

       大专以上

2     A minimum of two (2) years related experience.

      2年以上相关工作经验。

3    Advanced level experience with Microsoft Office Suite, i.e. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.

4    熟练使用微软办公操作系统,如:Word, Excel, PowerPoint, Outlook

5    Excellent writing and oral communications skills. Fluent in Mandarin, proficient in English.

      良好的书写和口头交流的能力。要求具有书面英文沟通能力。

6    Ability to take on projects, work independently and successfully meet deadlines.

      具有一定的项目经验,能独立工作并且在截止日期前完成工作。

7    Experience in operating standard office equipment.

      有使用办公设备的经验(如打印机,传真机等)

8    Capability of handling sensitive and confidential information.

      能辨别敏感信息并保密。

9    Timely, reliable performance record

      为人及时可靠

                        

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

NSF International成立于1944年,我们始终坚持和改善全球人类健康的使命。NSF International作为一个全球性公共健康组织,促进公共卫生领域的标准开发,并对食品、水、健康科学和消费品行业的产品提供检测和认证服务,以此来最-大程度地降低对人类健康的不利影响并保护环境。NSF International在全球175多个国家设有办事处,是泛美卫生组织/世界卫生组织(WHO)指定的食品安全、水质和室内环境的合作中心。

为了给中国地区的客户提供更加便捷的支持和服务,协助他们符合国际贸易进出口方面的安全、质量、诚信和监管要求,NSF International于2005年和2011年先后成立了中国地区的业务营运中心:上海禾邦认证有限公司(NSF Shanghai Co., Ltd.)和恩福(上海)检测技术有限公司(NSF Shanghai Testing Technology Company , NSF旗下获得了ISO/IEC 17025认可的实验室)。

我们热情期待你的加入!请将中英文简历(在邮件标题中注明申请职位)Email至邮箱chinahr@nsf.org,公司将提供完善的薪资福利和良好的发展机遇。

联系方式

  • Email:chinahr@nsf.org
  • 公司地址:香港路上实中心
  • 联系人:hr