上海招聘

本岗位任务将包括但不限于:

订单管理:

*处理日常订单并安排送货至亚太和中国地区。

*制作软件许可并管理软件维护协议及相关服务条款

* 定期检查客户系统数据并执行SMA(软件维护协议)的续签。

* 管理合作伙伴/最终用户的客户数据管理

*向经理或管理团队汇报

财务工作:

*开具增值税发票并准备相关文件以支持会计完成财务报告

*维护应收账款报告，跟踪逾期付款。

*管理和采购办公耗材以及库存报告

作为一个灵活的小团队，在内部销售流程中提供同事协助，比如:

* 跟进询价并报价

* 将潜在客户转给当地可靠的合作伙伴

* 新线索跟踪,尤其是对审判扩展请求

* 软件维护协议的续签流程

应聘条件:

* 大专学历，经济、管理或其他相关专业。

* 3年以上组织、财务、行政及项目管理经验。

* 优秀的文本处理和IT技能，包括对一系列软件包(MS Office)的了解。

* 流利的中英文听说读写能力。

其他要求：

*自我主动性、独创性、适应性强。

* 优秀的口头和书面沟通能力。

* 优秀的协作管理风格的人际关系技巧。

* 良好的组织和时间管理能力。

* 具有研究、消化、分析和清晰、简洁地陈述材料的能力。

* 优秀的团队合作精神，但在需要的时候会果断。

* 注意细节和准确性。

* 谨慎且对理解保密机制。

Position Information of Recruit Advertisement

Job Title: NiceLabel APAC Operation Specialist

Job Category: Administrative

Nature of Work : Full-Time

Work Location: Shanghai

Payroll Range: 6000 - 9000

Education: College Degree or above

Work Experience: 3 years

Job Description:

The main role of the position is to provide administrative and clerical services in order to assure effective and efficient operations. Operations Assistant is also responsible for improving the operational systems, processes and policies supporting the management and whole organization.

Your tasks will include, but are not limited to:

Order Management: 

· Process daily orders and arrange delivery to APAC and China region.

· Issuing the software license and manage the SMA Agreement/assets

· Review the operation dashboard regularly, and execute SMA (Software Maintenance Agreement) renewals.

· Manage account for partner/end user on CRM

· Reporting to the manager or management team

Financial work: 

· Issue VAT invoice & prepare relative document to support accountant for finalizing the financial report

· Maintain Account Receivable report and tracking overdue payment.

· Inventory report management and procurement of office consumables 

Being a small team of flexible individuals, it is sometimes necesary to help out the colleagues in Inside sales with tasks like:

· Follow up inquiries and offer quotation

· Forward potential customers to local reliable partners

· New leads follow-up, especially for the trial extension requests

· Renewals of SMA

The position is located in our office in Shanghai. We look forward to receiving your application. To apply for this position, please apply via LinkedIn or send us your application and resume/CV in English with the subject APAC Operations role at jobs@nicelabel.com。

成立于 1993 年，NiceLabel 是一家全球领先的标签设计软件和标签管理系统开发商，我们旨在帮助无论何种规模的公司提高他们的标签质量、速度和效率，同时降低成本。

借助我们的标签管理系统，组织能够对其整个标签过程进行数字化转型，从设计到打印到标签管理。由此实现更精益、更敏捷的运营，使公司能够更快地响应不断变化的市场环境和要求，更快地将产品推向市场，并在业务领域更有效地竞争。

通过其设在欧盟（斯洛文尼亚）的总部及在德国、美国、新加坡和中国的办事处，NiceLabel为世界各地的客户提供满足市场需求前沿的技术的服务和支持。