上海招聘

行政专员（此岗位属于深圳市湖南株洲攸县商会，主要协助处理商会办公室行政后勤事务）

岗位职责：

1、对来访客人做好接待、指引工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外，并及时通知保安；

2、负责文件资料的整理存放，起草、传达各类通知、相关文件或备忘录，协助组织商会各种活动和会议，记录会议纪要；

3、保持办公场所清洁卫生；

4、做好办公用品（如文具、水杯、纸巾、茶叶等）的采购、保管工作，完成各类办公费用的结算；

5、负责打印设备的使用、维护管理工作，合理使用，降低材料消耗；

6、协助完成公司外部与内部关系的协调工作。

岗位要求：

1、大专及以上学历，行政管理、工商管理、中文等专业优先考虑，文字功底较好；

2、性格外向，热情、耐心、主动，具有优秀的服务意识；

3、良好的表达、沟通、协调、逻辑判断能力和执行力；

  4、熟练操作常用办公软件如Word、Excel、PPT及其他办公设备，文字录入速度快，熟练做Excel表格、PPT。

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