上海招聘

行政助理岗位职责

1.协助起草与工程项目有关的合同或协议，配合客户准备项目投标所需的授权书、公司资质等证明文件；

2.协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核；

3.负责将工程合同输入合同数据库，进行统一管理；

4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况，汇总零星施工项目的完成情况和客户代购材料情况；

5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性；

6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况，定期向领导汇报；

7.负责销售合同对应的回款、开票的审核、记录、存档及统计；

8. 负责同财务部核对与合同相关的资金数据信息；

9.负责合同相关文档的用章审批、记录、存档；

10. 负责整理费用报销凭证，费用分类汇总明细账；

11.负责合同档案以及其它营销文件资料的归类、整理、建档和保管工作；

12.随时处理公司及领导下派的其他任务。

任职要求

1.一年以上的工作经验，具备一定的财务管理知识，有相应的项目施工、合同、财务等专业知识的优先考虑；

2.思维敏捷、思路清晰，具有良好的沟通能力、执行力及待人接物能力，对数字较为敏感，学习和吸收新东西较快，办事效率高；

3.熟练使用各种办公软件；

4.熟悉国家的法律法规和地方政府、企业的相关政策规章；

5. 工作态度端正，工作积极主动，具有较强的责任心、服务意识和团队合作精神，以诚信为本。

上海浩至实业有限公司（简称浩至公司）系总部位于上海宝山区，主要服务于机房设备和IT信息化运维建设与维护。
浩至公司在推动信息化与工业化深度融合、支撑中国制造企业发展方式转变、提升城市智能化水平等方面作出了贡献，成为中国制造业信息化相关业务解决方案和服务提供商。公司服务遍及钢铁、服务外包、采掘、石化、装备制造（含造船）等多个行业。
近年来,浩至公司紧紧围绕“互联网+”、《中国制造2025》等国家战略，致力于推动新一代信息技术与制造技术融合发展，应对中国工业化与信息化的深度融合，促进制造企业从信息化、自动化向智慧制造改变提供IT支撑服务。同时，公司还持续向智慧制造等相关领域进行探索及开拓，在机房基础设施等领域拥有强大实力，努力推动信息化服务创新。公司顺应IT产业和技术的发展趋势，全面提供为信息化体系建设、客户服务等方面积极探索。
作为信息化服务专项领域具备IT服务能力，浩至公司本着诚挚、科学的态度，基于多年从事信息系统服务工程项目建设和信息系统7x24小时运维服务的丰富经验，在充分理解运维标准规范的要求基础上，为需求方提供运维服务方案。