上海招聘

工作目的       

协助本部门完成小镇设备设施的各项管理工作。

主要职责

• 完成供应商的各项合同管理工作，包括合同盖章、整理归档、回传及付款跟进。
• 负责本部门文件、图纸及技术资料的管理，建档和统一档案管理工作。
• 协助完成本部门对供应商的管理工作。
• 负责收发各种通知、文件以及设备运行记录的管理。
• 整理完成物业报表的统计、存档及周转。
• 固定资产项目审批流程跟进。
• 协助完成PO、Service Charge、Utility数据录入和整理，及相应的付款申请。
• 本部门及物业考勤汇总，核对物业各部门加班工时。
• 保洁及绿化工作的日常监督及其月度KPI考核。
• 小物资的采购询价工作。
• 设施保险理赔申请及跟进。
• 协助部门ISO工作。
• 完成上级领导交办的各项工作。

知识与技能

• 大专以上学历；
• 具有商业中心，写字楼设备、工程文秘经验者优先考虑；
• 五官端正，诚实守信，反应机敏，服从命令，有组织纪律性，责任心强，具有服务意识；
• 有较强的语言组织能力；
• 熟练操作Word Excel 软件，熟练掌握邮件收发操作；
• 有较强的学习能力和与人沟通能力。

微信分享