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行政经理

上海涌泉亿信创业投资管理有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2020-12-24
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.8-1.5万/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  行政总监

职位描述


1.负责制定、修订、完善公司各项行政管理规章制度、行政公告文件,监督、执行公司行政规章制度;


2.负责起草对内相关通知、通报等文字材料,并督促落实;

3.负责打印、复印文件和管理各种行政类表格文件;

4.协助完成年度公司的房屋租赁、房屋装修、办公室内部环境卫生管理等工作;

5.根据公司业务需要,完成相关分子公司的证照申请、年检等工作;

6.参与对公司固定资产定期盘点、资产登记及管理督查工作;

7.参与公司各部门办公室设备的采购、维护、使用管理及供应商管理工作;

8.负责公司办公用品、行政用品的采购、领用等管理工作;

9. 参与公司办公区环境的监督管理,负责司机、厨师、保洁等后勤支持人员的沟通协调和调度管理及督查安全保卫等工作;

10. 参与公司品牌宣传相关:企业形象、对外媒体相关文案、文字编辑等工作;

11.参与公司各类外联事务的处理和解决;

12.根据公司要求组织各种会议及大型活动,负责公司来访人员接待、客户商务接待安排、需求对接;

13.协助负责公司各项商务礼仪接待工作安排,负责组织公司员工职场礼仪培训、监督、落实公司职场办公礼仪要求;

14.协助制定公司企业文化的推进计划,并推动、监督实施,参与公司的整体企业文化建设;

15. 协助负责公司车辆的总体管理及相关事务;

16.负责公司信息技术管理工作,制度企业信息技术管理相关管理制度、流程等;

17.协助各个部门做好后勤工作;

18.及时完成上级领导交派的各方面的任务。



任职要求:

1.本科以上学历,行政管理类专业优先;

    

2.谈吐得体举止大方、受过相关礼仪培训的优先;

    

3.2年以上相关行政管理工作经验。熟悉精通办公软件;

    

4.极强的亲和力和工作责任心,抗压能力强,良好的沟通技巧和应变能力;

    

5.工作勤奋、踏实、主动、执行力强,能够吃苦耐劳;

    

6.性格开朗,逻辑清晰,思维严密,有责任感,进取心强,能承受较强的工作压力,具备创业精神和团队协作精神。



公司介绍

涌信发展自2009年伊始至今,十多年间专注于中国资本市场运营,是一家集上市公司投融资、新三板延伸投融资、市值管理、跨行业基金管理、大投行业务的综合私募基金管理公司。是国内具有影响力的专业股权管理顾问和权益资产管理专家之一。
      公司拥有理论底蕴深厚、实战经验丰富的股权投资专家顾问团队。公司至今已成功发行并管理过二十多个基金,完成多家上市公司股权投资、并购与权益资产管理,完成多支产业基金设立并运营,涉及新材料、新兴信息、现代农业、健康产业等。截至2017年12月,涌信发展在中基协完成备案的基金累计实缴规模已超人民币100亿。公司致力于成为国内外知名的覆盖股权投资生命周期的资产管理控股平台。

联系方式

  • 公司地址:地址:span同普路