上海招聘

职位概要:

    

来访接待，总机管理，公司资料库管理和办公用品保管；

    

协助处理日常行政事务工作

    

协助进行人事招聘，续约，考勤等工作

    

           

    

工作内容:

    

转接总机电话，收发传真、信件和报刊；

    

接待来访客人，并通报相关部门；

    

协助行政管理员管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；

    

负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件；

    

承办员工考勤和外出登记；

    

协助安排约会、会议室及差旅预定；

    

保管各种手续、手册；

    

更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；

    

做好办公用品保管工作，配合行政管理员做好办公用品管理工作；

    

协助组织公司活动。

    

协助进行新进人员的招聘，面试以及现有员工的人事处理

    

协助进行工商税务发生事物的处理

    

           

    

任职资格:

    

                 　　

    

教育背景: 大专以上学历，秘书、中文等相关专业优先。

    

培训经历：受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训优先。

    

经    验: 一年以上行政人事、文秘或相关工作经验优先。

    

知    识：有良好的文字表达能力，有一定的英语基础。

    

技    能：熟练使用办公软件、办公自动化设备。

    

个人素质: 工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；

    

工作效率高，责任心强，具有团队精神； 保密意识强。

    

考核指标：电话接听及时准确性、资料管理质量、信件包裹收发及时准确性、重要任务完成情况、会议室安排准确有效、订机票的准确性及时性、客户接待无投诉。

    

年龄：20-35岁***

    

    

协作关系：

    

内部协调关系：公司各部门；

    

外部协调关系：管理处、办公设备维护服务公司。

    

工作时间：9：00-18：00（享受法定双休日，年假及公共假期）

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