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行政助理/前台

雅展展览服务(上海)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:公关/市场推广/会展

职位信息

  • 发布日期:2020-10-30
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

1.电话及访客管理:前台电话的接听和转接;访客的接待及安排;

2.行政流程:包括日常行政费用的申请、报销处理等,如车费报销、每月快递费、票务费用等;

3.办公用品管理:办公用品的采购、发放、库存管理等;

4.快递处理:公司信件、快递的邮寄及收发等;

5.供应商管理:包括保险、酒店预订、票务公司等供应商的接洽、询价、费用等结算;

6.办公室环境保护:办公室保洁工作管理、绿植养护管理、家具家电保修、物业事项对接等;

7.公司活动:协助相关活动的预算,包括前期询价、物资采购、执行等工作。

8.协助处理其他行政事务。


职位要求:

1.专科或以上学历,1年或以上工作经验,工作认真、细致;

2.品相端正,热情有亲和力;

3.思维敏捷,有较强的沟通协调能力及处理突发事件的能力;

4.熟练运用office等办公软件。


公司介绍

    雅式集团是一家港资公司,于1978年成立,是香港最早进入国内办展览的一家公司,也是中国国际展览会的先驱和领导者,为客户提供包括展览、出版及网络等全方位的市场推广方案。总部设在香港,除了新加坡办事处外,亦透过北京雅展展览服务有限公司,在北京、上海、深圳等地致力于工业展览的业务,建立了一个覆盖欧洲、美洲和亚洲28个国家和地区的代理网。
    集团每年于中国北京、上海、广州和义乌等地举办20多个专业展会,内容包括:塑料和橡胶、纺织和成衣、能源和电力、印刷和包装、照明及智能建筑、木工和家具、汽配和汽车。其中包括业内最具影响力的 《中国国际塑料橡胶工业展览会》 ;《上海国际纺织工业展览会》 ;《中国国际包装工业展览会》等项目。
    集团所出版的印刷及网上工贸杂志,报导最新国内外市场动态、生产技术及管理新知。旗下出版的刊物有《中国塑料橡胶》 、《中国塑料橡胶国际版》 、《中国纺织及成衣》 ,凭着其刊物内容的专业性、对市场的触觉力及对客户需求的了解,杂志已被业界公认为工业杂志领域的佼佼者。
    雅式展览凭着筹办展会的悠久历史、高度国际化、成熟的管理模式,以及专业的服务,成功获得全球展览业协会(UFI)认可,并于2006年8月成为UFI会员。

    集团坚守以人为本的管理理念,视人才为企业的重要资产,为员工提供理想的工作环境、合理的回报和培训及发展机会;企业文化方面,我们提倡团队协作、鼓励创新、支持开放互动的沟通模式,为企业、人才及客户开创三赢的营商及工作环境。

公司福利:
工作时间:一周五天,一天八小时;
保险:按国家规定购买各种保险;
休假:国家法定节日、带薪年休假、婚假、丧假、产假、看护假;
其他待遇:不定期员工活动,提供系统的培训帮助员工与企业共同发展。

工作地点:南宁路970号徐汇万科中心1103-1104室

现因公司业务快速发展,为扩大规模需要,诚邀愿与公司共同发展的有志人士加盟!

联系方式

  • Email:recruit@sh.adsale.com.hk
  • 公司地址:地址:span徐汇区南宁路970号徐汇万科中心B座李锦记大厦1103-04室