销售助理/行政助理
上海真唐芥园食品有限公司
- 公司规模：50-150人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期：2020-12-13
- 工作地点：上海-普陀区
- 招聘人数：若干人
- 工作经验：2年经验
- 学历要求：大专
- 职位月薪：6-9千/月
- 职位类别：销售助理 销售行政助理
职位描述
一、公司KA客户的维护及新产品跟进
客户资料管理；
A:根据销售提供的客户信息建立客户档案，客户档案包含两样事情：1.客户资料、2.客户台账；（客户资料建档需要销售部市场部审批），审批通过之后才能进行后续工作；
B:客户资料应包含：客户基础资料、客户架构（研发架构）/客户新样品通过程序。
客户台账：样品记录，报价记录，订单记录，投诉记录，捐款记录（1:客户的强制性捐款，研发新品时大样品捐款），以上记录需要有迹可询；
C：客户档案需及时维护。
新产品项目立项
A：根据销售的立项申请组织立项会议。
立项会议需充分讨论立项议题，包括立项准入要求（目标价格/预估量/包装规格/应用需求/项目描述等)；
B：编制项目进程、提供细节要求；
C：立项会议需确定立项回复时间、编制项目单，跟踪进程；
D：销售助理有权对此进行奖惩。
新产品客户送样
A：组织客户送样，跟踪样品反馈，建立客户送样记录。（送样单必须要填写目标价格）。
根据送样单完成情况进行汇总及跟踪
B：样品结束后组织最终报价明细审核，并出具报价单
审核财务是否根据报价模板格式报价报价审核录入系统，及时跟踪新价格更改情况。
价格需定期维护，设置每年对前30个产品的价格审核，组织年度价格复审
C: 登录ECP账号填写报价单（产品名称/产品编码/规格/客户信息/客户特殊要求填写进去）
D：盯技术部导入配方、盯财务报价
E：反馈销售/市场部（来源处）
F: 按照报价单表格填写报价内容
G: 盖章扫描给销售
中试
A：根据销售要求填写中试申请单，找销售总监签字
B：组织中试会议，检查技术文档及落实中试进度跟进样品
C：召开中试结束会议，检查各部门文件资料完善情况
D：中试后组织价格回顾
E：建立中试单台账
F：整理文件，交付客户并归档
新产品试产
A：根据订单组织试产前、试产后会议
B：跟进试产结果最后审查相应文件及报价单的归档情况
C：试产订单跟踪三批，资料全部齐全后移交给客服，协助客服后期订单
D：复核文件，交付客户并归档
新产品反馈和修改
A：根据销售/市场部要求填写更改单或样品反馈单
B: 根据客户的反馈和修改进行跟踪并进行备案
C：建立新产品台账
合同流签
A: 协助客服组织合同流签会议，进行讨论
B: 会议上确定合同可行性
C: 合同档案移交客服
二、公司NKA产品的日常管理和年度定案协助
A：协助市场部完成NKA年度方向、目标及计划
B：根据年度计划跟踪NKA推动进程，组织季度评审及时修正方案
C：年度汇总NKA的确定结果，协助市场部召开会议
D：根据市场部年度计划 ，检查各项准备工作完整性
1、年度NKA产品目录
年度NKA市场指南
根据财务部给销售部的指令，追踪销售部项目进度表
建立样品库：产品海报、应用说明 、详细报价、账期明细等
E：根据销售编制的计划对销售额、销售指标进行考评
F：产品价格微调及时通知
G：协助市场部NKA产品的库存管理，准备相应的库存 （市场部指定库存数量，滞留库存通报市场部 ）
H：召开季度评审会议，考评销售绩效
I： 组织年度会议
10：其他
A：老客户维护（无销售的每月一次电话沟通，维护好关系）
B：组织周会月会季度会议
C：组织销售的考勤及检查销售的文档管理
D：协助销售处理公司内部事宜
E：协同客户来访
公司介绍
上海真唐芥园食品有限公司成立于2014年12月，公司位于上海市金山区金山卫镇，占地面积约50亩。是及市场调研、菜品设计、产品落地、开店咨询为一体的餐饮配套公司。主要生产调味料（固态、半固态、液体、调味油）类产品。现有员工八十余人，其中专业和管理人员五十余人。
在良好声誉的引领下，上海真唐将逐渐成为杰出的餐饮咨询公司及专业调味料公司。
产品设计追求：符合市场需求的经典口味；
产品设计特点：创新，寻踪，突出个性，要求完美；
为每一个市场，每一个客户，每一个产品设计调味方案。
真唐的目标：成为大型食品终端品牌及连锁餐饮公司开发创新的驱动力。即开发创新重要合作伙伴。在市场情报、配料研发、感官科学、口味创造、行动实施等诸多方面实行一个专业调味供应商的全新的准绳。
公司拥有一个热情、严谨、纯洁、和谐的团队。为客户提供真挚的服务。他们真诚守信、创新稳健，自励完善的精神，活跃在各个食品及餐饮市场。协助客户了解食品风味趋势；积极支持开发外埠市场。
联系方式
- 公司地址：闵行区莲花南路2228号 (邮编：200331)