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Senior Office Administration 资深行政专员

上海中智人才顾问咨询有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2020-10-21
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:1-1.5万/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

Requirement:
Five years or above office administration related working experience
(Senior Admin, Admin Manager preferred), insurance industry or foreign
company experience preferred.
Team spirit with good communication and negotiation;
Self-motivated and self-discipline.
Bachelor degree;
Proficient in both Chinese and English;
Proficient in Microsoft office, especially in excel and ppt.
至少五年公司行政管理工作经验,优先考虑高级行政管理或行政经理,保险行业或外资公司背景优先
富团队合作精神,善于人际沟通,良好的组织协调能力
富自律自强的自我激励精神
全日制本科学历
中英文流利(公司邮件语言为英语,需与国外总部邮件及电话沟通)
熟练操作办公软件,尤其擅长Excel及ppt

Job description:
In charge of the whole office’ administration works, incl. guideline and
procedure on office administration;
In charge of office purchasing, fix assets administration and other office
administration daily works;
Contact for out-source suppliers and Home Office liaison on Admin;
Arranging the daily work of administration and provide guidance to Admin
Assistants;
In charge of logistics smooth with ShaBr and HO on administration;
Office internal events orgnization works: such as Annual Dinner, Office
Retreat, Staff Training Course, office relocation, etc.
Other assignments from supervisor.
负责整个公司的行政管理工作,并负责健全/优化公司行政相关规章、制度及流程
负责行政采购、固定资产及其他后勤保障工作等行政日常工作的指导、协调和监督
负责与外部供应商以及与德国总部的行政相关事项的对接
负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保公司行政工作顺利展开
负责公司的大型活动的组织、协调及服务,保证各类活动顺利展开
其他由上级领导交付的工作任务

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

上海中智人才顾问咨询有限公司(简称中智人才公司)成立于2000年,前身是成立于1994年中智上海公司人才顾问部.目前是中智公司旗下从事中高端猎头、招聘及招聘流程外包和猎聘解决方案的专业服务公司。集20余年的专业经营,中智人才公司不仅成为中国猎聘服务行业的长青藤公司,同时,中智人才公司在互联网及金融服务业、高新技术及设备制造业、化工制药及健康产业、快速消费品业及房地产业等,为中外企业提供数以千计的中高级管理人员,同时积累了数以百万计的有效人才数据库,打造了具有丰富行业经验的顾问队伍。此外,借助中智在人力资源服务行业的品牌及资源,中智人才公司致力于通过建立猎聘赋能服务平台整合社会各方面的猎聘服务资源,为中智及猎聘服务合作方客户提供高效、专业及个性化的服务方案。

联系方式

  • 公司地址:上海市徐汇区衡山路建汇大厦30楼B座 (邮编:200030)