上海招聘

工作职责:

1.结合运维组发展方向，根据行政主管工作计划和具体任务，具体实施：

？制作工作进度表，记录每周及每天的工作内容和进度。

？定期汇报工作进度至行政主管

2.运维供应商的管理

？收集多方报价，提出性价比较高的供应商的方案。

？不定时与供应商组织会议在合同范围内讨论细则促进供应商更好的服务于公司。

？合同续签时应完成供应商的年度评定，并再次比价寻求更有竞争力的供应商。

3.运维组费用支出的管理，降低成本支出

？每月度查看降本情况达成率，反馈给行政主管。

？按照制度流程优化降本方案执行，提出改进建议和方案。

4.运维需求的服务跟踪执行

？一站式服务：负责公司内部的维修及需求信息汇总及处理，对于工程类的施工对接工程组。

？办公位的分配：按公司整体规划，协助各部门调整办公位区域。

？车辆租赁管理：调配上海公司行政车辆的调派和外部车辆的租赁。

？快递服务：负责公司内部的物料、文件的发送及文件类资料的收取传递工作。

？办公用品申请：按月统计各部门的日常办公用品数据采购并发放。

？订制品领用：入库采购组订制的礼品，按申请单据发放各部门并做好月度盘点，对于长期使用订制品为避免临时需求进行备库，库存不足时及时申请补货。

？药品管理：负责公司内常见药品的备库（非处方药）供员工应急领用，做到按件领用登记和月度盘点补货，对于超出保期的药品交付园区物业处理。

？门禁卡的管理：公司总部根据人事信息，开通员工门禁卡并按业务情况开通对应权限，对于门禁卡的发放、回收、遗失进行管控。

？失物招领：负责公司总部失物的签收和丢失物主的物品领回，对其数据的登记及超过季度仍未领取物资的销毁处理。

？前台服务接待管理：仪容仪表；访客、面试人员接待；彩色打印支持等服务协助。

5.运维办公环境跟踪执行

？职场保洁管理：打扫办公场地，包含且不限于地面、墙面、窗户、电器设备、生活垃圾等清理。

？绿植布置：在公共区域和办公位布置绿植美化职场。

？职场仓库分布及物资规整：对公司总部的职场办公物资进行规整，协助存放物资，调配仓库的使用，处理过期或无用物资释放办公区域仓储空间。

？固定资产管理：对资产的入库登记、转移、调拨、报废的管理。

？职场保安管理：安排通过巡逻保障公司的日常安全，关闭电器设备节能的同时降低火灾的突发改率等。

？消防设备的管理：巡检，保障灭火设备的正常使用。

？监控管理：负责公司总部对于申请审批通过的监控查看调取数据及对监控的维修跟踪。

任职资格:

本科以上 经验丰富

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