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行政专员岗位职责

       

职责一  职责描述： 负责行政管理及企业文化推行工作

      1.参与并协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议；

         2.负责公司证照年检、备案、变更管理工作；

         3.负责公司各项涉及行政费用的付款、统计登记工作，保证数字无误；

         4.行政费用月报表的统计，报部门经理审核；

         5.负责建立行政类合同台账，详实记录合同付款情况；

         6.搜集、整理公司内部信息，及时做好公司大事件、简报的编写。

职责二  职责描述： 档案管理

      1．建立和完善公司档案管理体系；

        2．参与制定并执行公司档案借用、复印、借阅等管理制度；

        3．构思并制定公司档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管。

职责三  职责描述： 固定资产管理

      1.负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参与资产采购，不断拓宽资产采购渠道；            

        2.负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，进行资产盘点工作；

        3.根据办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置；

        4.负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录；

        5.负责办理公司报废资产处理事宜，协助财务部做好处理资产的账务处理；

        6.负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号，出入库数量及时间；

        7.负责建立办公资产台账。

职责四  职责描述：后勤服务管理

      1．参与编制、组织、执行公司环境卫生管理制度；

        2．(不)定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改意见；

        3.协助前台轮岗及其他后勤服务。

职责五  职责描述：完成领导交代的其它工作

任职要求：

1. 学历大专，行政管理、工商管理、秘书、新闻学、公共关系等专业毕业，三年以上工作经验；
2. 熟悉各类公文写作、发文流程等；
3. 熟悉办公室行政管理知识及工作流程；
4. 熟练办公office软件、办公自动化设备的应用；
5. 良好的口头表达、文字写作、阅读能力、沟通能力、组织协调能力。

有驾照者优先。

    上海未来宽带技术股份有限公司（简称“未来宽带”）成立于2004年9月，是一家专注于国家三网融合战略、下一代广播电视网（NGB）产业和互联网宽带网络优化的高新技术企业。2014年12月31日，未来宽带成功登陆新三板，2016年6月，公司正式被分入新三板创新层，成为首批创新层企业。
    未来宽带致力于为广电运营商提供面向“三网融合”的接入网整体解决方案、基于移动运营商的互联网视频行业应用解决方案和基于LoRa技术的LPWAN无线物联网通讯系统解决方案。主要从事广电接入网设备的研制、互联网宽带接入与优化服务以及无线物联网通讯系统等相关的软件开发和系统集成业务。企业通过ISO9000质量体系认证，2008年经国家科技部批准为“国家宽带网络与应用工程技术研究中心”，并获得“高新技术企业”和“上海市创新型企业”称号。
    未来宽带是863计划重大专项“高性能宽带信息网3TNet”项目的主要承担单位，3TNet的技术已成为下一代广播电视网NGB的核心支撑技术，并荣获国家科技进步奖二等奖，上海市科学技术奖一等奖。未来宽带同时承担了信息技术领域国家863重大专项课题、国家科技支撑计划、核高基科技重大专项、上海市科技重大专项等50余项科研项目（课题）的研究和实施。公司相关核心技术分别荣获上海市科学技术奖一等奖、二等奖、三等奖。
    未来宽带通过多年的技术攻关、规模试验和市场应用，现已形成较强的研发优势、产品优势和市场优势，成为了国内PON+EoC技术和产品在广电行业规模推广应用的领先者。公司自主研发的iPON缆桥产品于2011年获上海市品牌产品称号，2012年荣获“中国质量评价协会科技创新奖” 和“上海市著名商标”等称号。
    未来宽带还荣获上海市“知识产权优势企业”、“上海市软件企业”、“上海市明星软件企业”、“上海市专利工作试点单位”和“上海市科技小巨人企业”等称号，目前已拥有授权发明专利43项、实用新型专利28项、外观专利5项和软件著作权61项。
    未来宽带聚集了国内通信技术及数字媒体领域的专家、技术骨干和研发人员，是宽带网络技术领域的一支重要科研力量。公司积极开展“客户至上、和谐共赢、创新务实、追求卓越”为主旨的企业文化建设，倡导“敬业、勤业、创业、享业”的人才理念。不断优化人才发展的环境，共同营造和谐的企业氛围、和睦的人际关系、和美的工作环境。自成立以来，公司先后荣获五星级党组织、先进工会组织、五四红旗团支部、和谐劳动关系达标企业、工人先锋号、青年文明号等称号。


 
公司提供良好的薪资福利，包括五险一金、年度调薪、年终奖金、带薪休假、商业医疗保险、旅游、体检、工作餐、年节福利等；
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