上海招聘

一、销售合同管理（包含展位、广告、赞助、巡展等所有销售合同）：

1、 初审销售合同；协助部门总监测算相关数据、编制相关报表；

2、 按公司规定的截止期编制VIP展商销售价格执行检查表；编制***次付款截止期、第二次付款截止期款项收取情况表；其他相关报表；

3、 每月5日前编制（百文+美盛）上月“0”定金或余款检查、催讨明细表；与销售人员沟通、确认展商款项催讨情况；每周跟踪催讨款项进度，并在展览处业务会议上作汇报及工作布置；展位余款收取的准备工作；督办展览处系统取消合同的删除工作等；结算国际代理展位款项，检查款项收取情况，编制国际代理款项结算表，提交部门总监；

4、 编制已付款的而违约展位的台帐，并收取、保管变更文件，做好单独建档工作，报OA；

二、供应商合同管理：

1、 参与供应商管理系统的建立；

2、 初审供应商合同，包含合同价格，标注同类合同上年结算价格等；按处分类编制供应商合同台帐，记录合同价格、支付计划；建立供应商档案；

3、 按规定审核供应商结算项目确认，编制“款项结算单”，提交部门总监；按规定审核国内代理佣金结算，编制确认单，提交部门总监；

4、 核对主场搭建商提交展馆的各馆设施租赁数量；

5、 汇总各处供应商评估情况，编制评估报告；

三、考核管理：

1、 协助总监编制、审核相关报表；

2、 协助总监核对相关数据；

3、 按规定编制财务处考核项目（展商证件、发票开具、发票寄发）结果的提交公司；协助总监复核销售人员离职交接事项；协助总监编制提成人员销售业绩报表；

4、 初审和计算佣金；

四、资金管理：

1、编制月度资金收取、支出台帐，报按“十万级”监测和计算数字，负责与银行对接理财产品相关事宜；

2、 编制建立理财产品均备查本，月度报OA；

五、会计核算：

1、 每周审核已开的增值税发票，并与业务部门办理已***的交接事项，整理“发票开具登记表”，据此按公司规定检查发票寄发情况，每月出具检查报告；

六、有价证券管理：

1、 与各处办理有价证券的发放、回收、结算事宜；

七、执行与流程：

1、 按照年度考核表，每周上报周工作台帐；

八、其他临时交待事项：

1、 按总监交办事宜执行。

● 职位要求：

1.财会、金融、经济、管理等相关专业，专科及以上学历，有会计师资格者优先；

2.三年及以上财务管理或三年以上同等管理岗位工作经验，有会展/广告/会务行业财务相关工作经验优先；

3.熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力；

4.思路清晰，良好的组织、协调、沟通能力，和团队协作精神，能承受较大工作压力；

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