上海招聘

配合经理进行公司行政工作的统筹规划及行政相关制度的制定并监督执行。

负责公司年度行政预算的制定、控制、评估及分析，控制采购费用，及时汇报预算使用情况。

负责政府关系的开拓和维护，建立良好合作关系，公司对外公文拟定、工作联络单的撰写。负责政府和集团领导的接待工作及其他相关事宜。

每半年对现有办公用品和资产供应商进行评估，提出相关意见和建议。

负责组织策划公司及集团安排的会议，协助做好会务安排包含但不限于通知发布、会议纪要撰写与传达。做好公司各项重大会议、事件及接待任务等事件的拍摄、视频图片等存储；做好公司大事记的记录和更新，并定期交给市场推广部在公司的网站上公布。

完成工商证照、组织结构代码证等企业行政证照的变更和年检，企业资质荣誉申报，各项证照更新和保管。

负责组织开展员工各项文娱活动及员工各项福利的发放，做好后勤保障工作，包含但不限于每月餐补统计报销，下午茶的采购、管理、分发；员工生日会的组织和举办。

负责公司各类档案管理、各类合同管理、各类重要资料归档和保管，确保管理规范、调阅便捷。

严格遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责。

在部门经理领导下开展工作，处理日常事务。