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办公室主任

上海久能机电制造有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2020-10-27
  • 工作地点:上海-宝山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:10年以上经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:1.5-2万/月
  • 职位类别:人事经理  人事主管

职位描述


1认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋
2
在总经理的领导下,负责主持办公室的全面工作,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务;
3
贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作

    

4组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
5
组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
6
负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。检查督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况

    

7负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

    

8负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
9
参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
10
负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;
11
负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

    

12负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作

    

参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重要会议
13
参加季、月度总经理办公会、各种分析会、考核评比等会议

    

14 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议

    

做好5S管理工作,做好安全、职业健康管理工作;
15
负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等;
16
有权向总经理提议下属人选,并对其工作考核评价

    

17负责人力资源部日常管理工作

    

18完成公司领导交办的其他临时任务



公司介绍

上海久能机电制造有限公司于1999年成立,前身是上海天意电阻器设备有限公司。公司位于上海市宝山城市工业园区园辉路315号,占地面积10389m2,员工人数共160人,其中专业设计师有15人。
公司于2005年通过ISO9001(2000)质量体系认证;2005年至2009年获得外观、实用新型、发明共9个专利;2009年通过CE认证证书。
产品主要是电阻器(接地电阻柜、带状电阻柜)、起重设备司机室、电气房、电动推杆、电动轮、电动吊具等,产品覆盖全世界各地,用于港口码头、起重运输、冶金、矿山、轨道牵引设备和成套电气传动设备配套。
    拥有进口数控多功能冲床、数控折弯机、数控点焊机、数控等离子切割机、氩弧焊机、全自动电焊机、重型液压机和数控的带状电阻元件加工生产线等专业设备。
    以质量求生存,以生存求发展,公司总经理率全体员工感谢广大用户历年来对本公司的大力支持和帮助,热情欢迎国内、外人士及广大新老客户前来莅临指导。
公司宗旨:以先进技术、优良的品质,为顾客提供满意的产品。

联系方式

  • 公司地址:地址:span宝山城市工业园区园辉路315号