上海招聘

岗位概要: Key Performance Area

根据公司的规章制度，完成厂办相关的接待、会务、票务、住宿、印章保管等行政事务，与各部门保持紧密沟通和协调，及时传达和完成厂长分配的工作任务，确保各项指令得到有效落实，协助工厂厂长维护工厂的外部关系，并应厂长要求，配合相关工作的开展和推进。

基本工作职能: Key Job Responsibility

• 进行工厂票务管理，保持和优化外部票务合作，以为同事及客人提供优惠便捷的票务服务；
• 维持和优化外部住宿合作，以及工厂的接待工作开展；
• 根据公司用章规定，进行严格的公章管理，建立和维持用章台账；
• 进行工厂重要客人尤其是外宾的接待和车辆、住宿的安排及相关沟通；
• 办理车辆保险和车辆油费的申请报销工作；
• 进行工厂周会等会议的组织，完成会议相关的纪要和报表，并跟踪厂长要求追踪的事项；
• 给予厂长工作相关的生活协助，包括签订租房合同，支付日常费用等；
• 及时传达厂长的相关指令，并予追踪和反馈；
• 进行工厂厂长月度Schedule的安排，及就重要事项予以提醒；
• 进行工会发放管理及协助人力资源部相关工作；
• 上级安排的其他工作；

教育程度/工作经历/知识、技能和能力: Education /Experience/ Knowledge/Skill/Capability Request

• 本科以上学历
• 两年以上类同岗位工作经验，优秀应届生亦可接受
• 英语六级以上，能熟练使用英语进行听说读写，具备良好的沟通表达和协调能力
• 较强的文字功底，办公软件操作熟练
• 为人踏实、谦和、落落大方
• 富有团队精神和主人翁意识

通用磨坊（General Mills，NYSE：GIS）是一家世界财富500强企业，主要从事食品制作业务，为世界第六大食品公司。公司1866年开业，总部设于美国明尼苏达州明尼阿波利斯黄金谷。其产品广销全球，主要品牌包括哈根达斯（H？agen-Dazs）、贝蒂妙厨(Betty Crocker)、果然多、绿巨人、湾仔码头(Wanchai Ferry)及维邦等多款早餐谷物品牌。
通用磨坊中国有以下六家公司及其分公司，分别是：
上海品食乐冷冻食品有限公司
通用磨坊（中国）投资有限公司
通用磨坊贸易（上海）有限公司
通用磨坊食品（南京）有限公司
广州品食乐维邦食品有限公司
通用磨坊食品（三河）有限公司
上海哈根达斯食品贸易有限公司