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行政专员

上海乐维机电技术服务有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2021-01-12
  • 工作地点:上海-虹口区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  出纳员

职位描述

行政专员兼出纳:

一、行政:

1. 按照办公区5S管理的标准,每天检查办公区的环境,维护办公区域环境整洁;

2. 接听电话、确保及时准确,日常接待及会议准备;

3. 负责办公用品的采购工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作;

4. 负责公司固定资产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作;

5. 对公司所有车辆及驾驶员的档案进行管理,负责车辆的维护保养、车险等工作;

6. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作;办公室日用水的订购,水电费、电话费、物业费等费用的按时缴纳;

7. 行政合同管理,参与草拟各种行政***件、制度;

8. 负责公司行政事务费用报销及登记;

9. 协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。



二、 出纳:

1、?按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付款手续和银行结算业务。?? ??

2、?根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转账结算业务;登记银行存款日记账;及时根据银行存款对收单,在月末做出相应调整,做到银行对账单相符。? ???

3、?登记现金和银行日记账,做到月结日清,保证帐证相符、账款相符、账相符,发现差错及时查清更正。? ???

4、?认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。?? ??

5、?正确编制现金、银行的记账凭证,及时传递给财务登帐。????

6、?配合对应收款的清算工作。?? ??

7、?严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。?? ???

8、?核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资、奖金。????

9、?负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。?? ??

10、??负责妥善保管现金、证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。?? ???

11、??负责掌管公司财务保险柜。? ??

12、??完成领导临时交办的其他工作。

公司介绍

公司简介: 乐维公司成立于1994年,总部位于中国上海
  乐维集团秉持“服务领先、追求卓越 、持之以恒”的企业精神,帮助企业客户真正实现“物尽其用、物有所值”!
  目前,乐维已发展成为中国起步最早、动力设备技术研发能力雄厚、外包服务应用领域***的多元化集团公司
  十几年来,集团核心业务“乐维服务股份” 在全球范围内与各领域数百家世界500强企业建立了长期合作关系

联系方式

  • Email:shlwhr@neway.cn
  • 公司地址:地址:span邯郸路173号3号楼201室