上海招聘

Job designation

- Source venues and negotiate business terms with suppliers, including hotels, ***, production vendors

- Calculate potential costs incurred in completing an event

- Prepare and distribute invitations to target market

- Process and administer registrations

- Work with in-house design team and produce all marketing materials to support the event

- Source event premiums and gifts

- Provide on-site support at events

- Work with and coach interns

- Assist in daily administration work to the Northern China Market Service team, be responsible for the team important documents keeping and management to ensure all the documents (hard and soft copies) are updated timely, including but not limited to budget, expenses, vendor, premium, publications, team member leave records

- Prepare team meetings in terms of meeting minutes, organize and meeting room booking

- Manage stock – corporate premiums, publications and other marketing collaterals

- Arrange CV photo shoots for partners, senior managers and proposal team

- Arrange delivery of publications/materials for events / between offices

- Others as assigned

Experience

- A university degree holder in Marketing or International Relationship relevant major is preferred

- A minimum of 2 years’ working experience, preferably in PR firm, events and international exposure is a plus

- Exceptional interpersonal and communication skills, and strong attention to detail

- Proficient in English and Mandarin

- Computer literate with Microsoft Excel, Word, PowerPoint, E-mail and Web.

- Proven people and project management skills

- Able to work under tight deadlines and handle demanding work

Overview

KPMG China operates in 25 cities across China, with around 12,000 partners and staff in Beijing, Changsha, Chengdu, Chongqing, Foshan, Fuzhou, Guangzhou, Haikou, Hangzhou, Hefei, Jinan, Nanjing, Ningbo, Qingdao, Shanghai, Shenyang, Shenzhen, Suzhou, Tianjin, Wuhan, Xiamen, Xi’an, Zhengzhou, Hong Kong SAR and Macau SAR.

KPMG is a global network of professional services firms providing Audit, Tax and Advisory services. We operate in 147 countries and territories, and have 219,000 people working in member firms around the world.

毕马威简介

毕马威在中国二十五个城市设有办事机构，合伙人及员工约12,000名，分布在北京、长沙、成都、重庆、佛山、福州、广州、海口、杭州、合肥、济南、南京、宁波、青岛、上海、沈阳、深圳、苏州、天津、武汉、厦门、西安、郑州、香港特别行政区和澳门特别行政区。

毕马威是一个由专业服务成员所组成的全球网络。成员所遍布全球147个国家和地区，拥有专业人员219,000名，提供审计、税务和咨询等专业服务。