上海招聘行政兼人事

行政兼人事

行政类：

1.协助副所长制定、完善公司相关行政管理规章制度并进行日常行政工作的组织和管理；

2.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、3.维护管理工作，负责复印机、计算机、手提电脑的管理和使用。

4.负责公司投标报名资料的收集及投标文件的制作等工作；

5.负责项目公司各类行政文件、报告的起草和传阅工作；

6.负责公司内部各类信件、邮件、快递、物品的收发及登记工作；

7.负责来访客户的接待、安排；

8.负责公司总机的接听、转接；

9.负责公司固定资产统计管理及盘点；

10.负责公司日常后勤工作，包括差旅票订购、接待、办公用品、员工福利发放等；

人事类：

1.负责招聘工作，发布招聘信息、电话邀约、面试，并不断优化招聘体系及招聘渠道；

2.协助各相关部门做好试用期人员的考核；

3.负责办理员工录用、登记、入职、转正、离职、调任、升职手续；

4.负责员工考勤统计，员工工资结算和年度工资总额申报；

5.负责办理员工招退工、公积金、社保缴纳、转入、转出、封存及每年社保基数、公积金基数的调整；

6.负责建立、管理劳动合同、员工档案及人力资源和行政相关文件和公告；

7.负责员工进入设计院编制的工作对接；

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