上海招聘

Your role

- Undertake the tasks of receiving calls, take messages and routing correspondence.

- Handle requests and queries appropriately.

- Maintain diary, arrange meetings and appointments and provide reminders.

- Take dictation and minutes and accurately enter data.

- To gather information; preparing and editing articles; designing graphic presentation; producing and distributing, as business needs.

- Develop and carry out an efficient documentation and filing system and maintain databases.

- Produce reports, presentations and briefs.

- Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents; where necessary conduct research, collect and analyze data to prepare reports and documents.

- Manage and maintain executives' schedules, appointments and travel arrangements, and arrange and co-ordinate meetings and events Make travel arrangements. Arranges corporate travel and meetings by developing itineraries and agendas; scheduling the corporate jet; booking other transportation; arranging lodging and meeting accommodations.

- Act as the liaison or point of contact between the executives and internal-external parties.

 

Your talent

- Relevant Education Background.

- Proven experience as an executive administrative assistant, senior executive assistant or in other secretarial position.

- High level verbal and written communications skills with proficiency in English necessary.

- Excellent knowledge of MS Office, having full comprehension of office management systems and procedures.

- Exemplary planning and time management skills. Ability to multitask and prioritize daily workload

- Discretion and confidentiality.

优尼营销传播，一家全球领先的品牌体验公司，致力于打造精彩的线上线下以及虚拟化活动。

1960年，公司全球首席执行官及董事会主席Christian Zimmermann先生的父亲Hans Bruehe先生，在德国科隆建立了优尼。自公司成立以来，优尼不断重塑自我，从未停下变革的脚步。如今，从德国总部再到欧洲亚洲的各分部，优尼已成为一家国际化公司。从概念到项目的最终完成，我们运用战略，创意，设计，工程，制造以及执行层面的多重技能，力求完美。
全球500名优尼人，一起携手带来前瞻、大胆并可行的创意和想法，力求建立***的品牌连结、创造品牌价值，并且实现品牌愿景。