上海招聘

一、人事岗位职责

1.   不做有损于公司利益的事，不讲有损于公司形象的话。正面引导员工；

2.   负责各类人事文件及表格、文件的打印、传达、收发、整理、汇总、存档工作；

3.   规范管理和安全存放员工档案，及时、准确调整个人档案信息（员工进出都要及时填写），包括“员工入、离职登记和电子文档”；离职人员档案需要保管3年；

4.   及时办理招退工、社保、综合保险的转入转出手续以及相关档案的保存；每月初做好缴保明细交财务审核；

5.   定期向主管部门提交各类人事报表（每月1日上交排班表）

6.   负责招聘的前期安排准备以及招聘的后续工作；

7.   对新近人员要不断地跟踪，积极地引导，及时与部门相关人员沟通，帮助他们能尽快地融入公司团队；

8.   协助行政人事经理做好新进员工的岗前培训工作；

9.   协助行政人事经理做好离职人员手续的办理（如办公用品回收、胸牌回收、钥匙回收、员工手册回收、宿舍、工作服的回收等）；

10.  每日三次走动管理，发现不足，予以指出，并做好记录，作为员工月度考核的依据，对违反公司规章制度的行为，根据制度予以处罚，开具处罚单告知员工；

11.  参加晨会点名、抽查或参与各部门晨会、夕会召开情况；

12.  加强人力资源相关知识的学习，积极收集各类政策信息，用好和用活政策，为公司的人力资源工作积极提供政策依据，做好参谋工作；

13.  协助做好公司员工的调配工作，以***的发挥员工的工作热情；

二、行政岗位职责

1、               负责办公用品的入库、发放，并精准的制作台帐，并每月盘查行政仓库、确保帐、卡、物相符；

2、               负责保管各类固定资产、设备设施的保修卡、买卖协议合同等相关资料，及时调整固定资产的明细、存档；

3、               负责工作服的发放和回收工作（对工作服的数量及清洁度负责），每月盘查一次，做到帐、卡、物相符；

4、               负责公司各部门备用钥匙的管理工作；

5、               负责定期（每月）配合财务进行公司固定资产、各部门仓库库存的盘点；

6、               接受各部门的报修，并负责及时联系总务或供应单位并督促修复（整理、保管好报修单备查）；

7、               负责水电费用的抄字、外公司电费的催缴工作，费用报账（要求对公司各个水表、电表读数每日监控，发现异常使用情况及时报告并找出根源加以根治）；

8、               对公司所有空调进行季节性（夏、冬季节）维护及每日空调开关工作、空调遥控器的保管工作、空调使用规定的管理工作；

9、               负责公司各类电话业务的办理（及时了解电话业务的优惠活动努力降低公司电信费用成本）；

10、            负责联系公司花卉、绿化的养护工作；

11、            负责公司饮用水及饮水机的管理工作（不得出现断、漏水情况、饮水机每季度保养清洗一次）；

12、            负责每日检查公司车辆使用情况，出门证、用车登记表、借车协议的使用和填写情况、负责车辆违章罚款的缴纳、记录；负责车辆养路费的缴纳；

13、            负责每日核对抢修出门证和抢修单一一对应、检查售后工单填写是否规范，并做好记录；

14、            负责客户活动室的管理工作（每日清点球杆用具、每日开关活动室门）；

15、            负责每日检查监控探头是否能正常使用，发现异常情况及时报修；

16、            每日三次走动管理，发现问题解决问题，对违反公司规章制度的行为及时指正或开具罚单；

17、            负责协助总办做好会议的接待、服务工作；

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