上海招聘

Key tasks of the Position 职位的关键工作内容

1.      Transfer telephone and fax接转电话及传真

    

熟悉电话交换机系统，及时地、有礼貌地接听或转接所有电话及传真；

    

2.      Manage letters, newspapers and magazines管理信件和报刊杂志

    

分发和记录所有收发信件、快递及报刊杂志；定期分摊相关费用；

    

3.      Visitor reception访客接待

    

按照公司的标准接待访客；根据各部门的要求投放欢迎屏幕；

    

4.      Time management门禁管理

    

熟悉门禁系统，提前制作新员工的门禁卡，回收离职员工的门禁卡，并为忘带卡的员工分配临时卡，协助人事管理员工考勤；

    

5.      Office stationery management办公用品用具管理 

    

保管并分发办公用品，定期分摊相关费用；

    

6.      等其他行政支持（如一些公司活动）

    

7.   上班时间：周一至周五 8:00-17:00

Employee Profile 员工资质要求

Professional Experience & Education工作经历及学历

•  Academic Background学历背景
• 大专及以上学历
• Professional experience工作经历

      1年以上相关工作经验

Specific  skills & Knowledge (Ex: Language, IT skills)  具体技能及知识（例如：语言，IT技能） 

• IT Office Skills  办公室软件技能
• 熟练运用办公软件，如微软的相关模块
• Language Skill  语言技能
• 良好的英语读写和沟通能力.  

Competencies 胜任力

§   Good sense of responsibilities with strong initiative有良好的责任心及主动性

§   Good planning, coordination and interpersonal skills良好的计划、协调和人际交往能力

§   Effective communication skill and Workplace etiquette有效的沟通能力及职场礼仪

§   Pleasant, cheerful, helpful and outgoing personality性格开朗外向，乐于助人

§   Mature, well-organized and able to work independently and under pressure思想成熟有条理、能独立工作、能承受工作压力

    

    

    

    

上海紫泰物业管理有限公司（以下简称“公司”）是中国物业管理协会和上海市物业管理行业协会常务理事单位。历年来获“上海市政府质量金奖”、“上海名牌”、“上海市五一劳动奖状”、＂上海市优秀党支部＂、“上海品牌”、“名牌服务”、“上海市质量管理奖”、“上海市质量管理小组活动优秀企业”、“物业管理承担社会责任优秀企业”、“上海市物业管理行业诚信承诺AAA企业”、“上海市实施用户满意工程先进企业”等20余项市级以上荣誉称号。

2011年和2013年，公司分别进入中国物业管理行业“综合实力百强企业”、“物业管理综合实力TOP200强”、“上海现代服务业民营百强企业”。

公司定位于高级商务楼、高档别墅、高等院校、大型厂区等物业管理，并向高影响力、高利润率、高复制性聚集。公司导入“卓越绩效评价准则”和“现场管理准则”，项目管理覆盖ISO9001、ISO14001、OHSAS18001认证，形成了系统的标准化系统和管理模式。

公司曾在2010年上海世博会管理“联合国馆”等十余个展览场馆。

公司是上海市物业管理地方标准的起草单位之一，参与了“学校物业管理服务标准”地方标准的起草和发布。

公司现物业管理面积400多万，项目管理合同50余个，除上海“檀宫别墅”等十余个高档别墅外，在管重点项目有中国商用航空发动机研发大楼、上海交通大学、复旦大学。



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