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行政前台 Reception

科控工业自动化设备(上海)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:仪器仪表/工业自动化

职位信息

  • 发布日期:2020-12-06
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:5.5-6.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

工作职责: 

一、行政方面

1,接待工作:负责中外来宾的接待,接待登记,会议室的安排及相关准备工作;

2、总机电话:接听外部电话并转接,做好电话记录;  

3、文档管理:负责完成与工作内容相关的各类文件的归档管理;配合完成打印、扫描、复印、邮件处理等工作;  

4、快递管理:收发快递、信件并及时转交相关人员,快递公司对帐及付款;  

5、后勤采购:公司后勤采购货品性价比对比,采购,验收入库,付款;  

6、后勤保障:发放办公用品、印制名片、办理餐卡、订水、订票;  

7、环境卫生:做好公司的绿植养护,办公环境安全卫生的监督检查工作;

8、车辆管理:车辆调度,接机安排;  

9、邀请函及签证的申请及制作。

二、人力方面:

1、考勤及工时管理(信息录入,统计);

2、新员工培训准备及实施;

3、各类活动策划及执行;

4、完成上级管理层交付的临时工作。

 

职位要求:

1、形象大方,有良好的亲和力和应变力;做事仔细,执行能力强;

2、能熟练准备各种书面报告,并熟练掌握Office办公软件,如 WordExcelPowerPoint; 

3、英语四级,英语口语良好,能进行正常工作的交流。

 




公司介绍

    KEBA AG 成立于1968年,总部位于奥地利林茨市,其分支机构遍布全球。在过去50多年间,先后研发生产了工业自动化,能源自动化和服务自动化领域的创新技术和高价值的解决方案,目前已成为全球自动化领域技术创新的领导者。
    科控工业自动化设备(上海)有限公司是 KEBA AG 在中国设立的全资子公司,成立于2004年,主要业务方向为工业机器人、塑料机械、风电、机床以及通用自动化提供全套控制解决方案。公司总部设立在上海,同时在广州、宁波、济南、北京、武汉、成都、扬州、厦门、西安分别设有分公司和办事处。目前,中国员工共150多名。
    微信公众号:科控工业自动化设备

联系方式

  • 公司地址:德政北路538号达信大厦2403-2404室