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行政助理

捷成洋行企业管理(广州)有限公司上海分公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2020-10-13
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-5.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

Job Responsibilities:

1. Preliminary checking for company chop applications

    盖章文件处理登记

2. Office facility maintenance, office environment checking and storeroom management

    办公设施维护、办公环境检查和储物室管理

3. Monthly related expense allocation and payment arrangements

    月度费用请款和分摊

4. Replacement of receptionist when is on leave

    前台休假时替换

5. Organize periodical staff activities & support Annual Dinner

   定期组织员工活动,支持员工年会

6. Assist to handle quotation comparison and updates for supplier’s annual contract

   协助处理供应商年度合同比价与更新

7. Assist Office Manager's other work

   上级主管安排的其他项目 


Job Requirements:

1.Good presentation skills, adaptable and self-motivated.

   良好的表达能力,适应能力和自我激励能力

2. Good command of both written and spoken English (CET4 or above)

   英语口语、书面良好(至少英语4级)

3. About 1-2 years related experiences as an assistant in foreign company

   有1-2年外企行政助理相关工作经验

4. Professional use of Microsoft Office Software

   熟练使用Microsoft Office办公软件

5. Well organized, initiative, conscientious & eager to learn 

   良好的组织能力,积极主动,认真负责,学习能力强


公司介绍

"历经百余年的商海磨砺,捷成已经从19世纪末成立的一家船运代理机构,发展为专注于市场营销、分销及投资的集团企业,在其服务的行业扎下深厚的根基。
 
捷成长期关注大中华地区瞬息万变的营商环境与生活方式,凭借多年来建立的市场影响力、对本地市场的深刻解读以及领先行业的专业化知识,致力为来自世界各地的商业伙伴创造价值,提供中国內地、香港、澳门和台湾等地区本地市场开拓的有效途径。
 
捷成广泛涉猎包括饮料、消费品、工业、汽车、物流及捷成资本在内的多个商业领域,为区域市场持续引进最优质的产品、服务、投资与解决方案。
 
在大中华区域之外,捷成集团也在东南亚、澳大利亚、德国、丹麦等地区,与众多姐妹公司保持紧密联系。"

联系方式

  • 公司地址:地址:span南京市江宁区临麒路31号保时捷中心