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行政助理兼前台

盟科医药技术(上海)有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2020-12-26
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:在校生/应届生
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

前台行政岗位职责: 

1、负责公司前台接待、电话接转,包括但不限于接待、引导客人、茶点准备; 

2、复印文档、寄送快递、及时收发信件、报刊、文件等,与快递保持联系,并按月核对快递结算单和催促发票,确保相关信息准确无误; 

3、及时更新和管理员工及各合作单位等的通讯地址和电话号码等联系信息;

4、会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室; 

5、按要求采购办公设备、办公用品,生活用品等,负责登记、发放及记录;时刻关注饮用水(生活及实验室用水)的存量情况,及时完成预定和催促发票,确保饮用水足量; 

6、办公区环境的管理(及时与物业、保洁保持联系,确保办公环境及公共厕所的秩序和整洁);

7、按公司规定计算每月全体员工的车饭贴数据;

8、按要求协助上级完成年会、生日会及其他活动的采购、准备和其他事务;

9、熟练操作OA系统并按要求通过OA完成相关事务的填报;

10、协助客人及同事完成指定酒店、机票、火车票等的预定;

11、按要求联系印刷公司,完成名片印刷;

12、按要求定期扫描实验记录笔记本及其他文件发送到指定接收人;

13、下班前确保关闭公共办公区域的空调; 

14、完成公司不时指派的其他工作任务及协助其他部门完成相关工作。



任职要求:



1、大专及以上学历;

2、具有良好的沟通能力、协调能力及亲和力;

3、熟练使用各种办公软件及办公设备;

4、工作态度认真,具有团队合作意识;

5、普通话标准,具备良好的口语表达与理解能力;

6、有一定解决、处理异议的能力。

公司介绍

Better Therapy Through Superior Medicines以良药求良效
盟科医药致力于发掘和开发能满足患者特殊需求的更高质量的新型抗感染药物,并在未来实现其生产和商业化。
盟科医药在美国旧金山湾区和上海的张江高科技园区设有研发中心,由一支富有经验和成功记录的专家队伍组成,其核心研发科学家和管理人员均在美国创新药物开发及管理领域拥有十几年以上的实际工作经验,是世界医药工业界公认的开发新型抗生素领域的权威。
公司的资金投资方是晨兴创投---一家成功的从事高科技风险投资的机构。晨兴创投致力于帮助初创和成长型高科技企业,不仅向创业者们提供长期的风险投资,而且还向他们提供管理支持,创业者们也可以分享晨兴集团在全球的商业网络和合作伙伴。
盟科医药愿把国际一流的创新药物研发技术引入中国,公司正在上海张江高科技园区建立一个具有从确定课题、发掘新药到测定药效的多功能创新药物研发基地。我们恳请有经验的药物研发和管理人才加入盟科,共同组建这一独特的创新药物综合研发基地。
盟科医药将以睿智、创新、务实的态度,推进公司的不断成长。现在正逢盟科大量招贤纳才之时,此次广发英雄贴,我们恳请有经验的药物研发和管理人才加入盟科,共同组建这一独特的创新药物综合研发基地。
请有兴趣的人才尽快与我们取得联系,我们将在最短的时间内对经过初步删选符合条件的人才约定面试!并感谢所有投简历的人才对盟科的认可和支持!

联系方式

  • 公司地址:地址:span张江